После обработки деревянных, металлических и других конструкций составляется акт огнезащитной обработки. Документ оформляется с участием представителя МЧС и сотрудника эксплуатирующей организации. Работник МЧС принимает работу по огнезащите и производит визуальный осмотр указанных конструкций, также проверяется надежность нанесения огнезащитного состава. В случае выявления участков, вызывающих сомнения в качестве обработки, выполняется отбор образцов – они в дальнейшем испытываются открытым пламенем с использованием специального устройства. Если взятый на пробу образец выдерживает воздействие пламени, то испытание считается успешно пройденным. Результаты такого анализа указываются в протоколе и после этого составляется специальный акт, где обозначается дата проведенных испытаний.
Примечательно, что руководителем организации должна регулярно проводиться проверка огнезащитных покрытий. При выявлении повреждений важно их своевременно устранять. Огнезащитные покрытия конструкций и их повторная обработка должны выполняться не реже чем раз в два года, если отсутствуют установленные сроки периодичности. На основе проверки качества огнезащитной обработки или проведенной пропитки оформляются акты проверки соответствующего мероприятия.
Вышеупомянутый акт составляется на основе стандартной формы. Информация о последней есть в справочном пособии об исполнительной документации в строительстве. Составление акта подразумевает указание состава членов комиссии, а также фиксацию факта проведения огнезащитной обработки. Также здесь описывается информация об объекте, указывается способ обработки, отмечается марка состава и класс огнезащиты. Кроме того, в документе должно присутствовать заключение членов комиссии о том, что состояние огнезащиты является удовлетворительным. В акте должно подтверждаться соответствие объекта нормам безопасности. Обозначаются здесь и сроки действия огнезащитной обработки. Составление акта производится исполнителем или заказчиков. Документ подписывают все члены указанной комиссии. Акт обладает юридической силой и включается в набор исполнительной документации – она, в свою очередь, нужна при сдаче объекта в эксплуатацию. Таким образом, акт огнезащитной обработки имеет большое значение при подтверждении безопасности здания.