Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
Торгово-развлекательные центры, супермаркеты, небольшие магазины у дома и даже павильоны на фудкортах — все эти объекты подпадают под строгие требования пожарной безопасности. Причина очевидна: в торговых помещениях одновременно могут находиться десятки или даже сотни людей. А значит, риск при пожаре — максимальный. Именно поэтому комплект пожарной документации для ТРЦ и магазинов — не просто обязательная формальность, а реальный механизм предотвращения трагедии. В этой статье подробно разберём, что входит в такой комплект, кто отвечает за его наличие и как правильно организовать ведение документов.
Почему важно иметь полный комплект пожарной документации
Согласно требованиям Федерального закона № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» и Технического регламента о требованиях пожарной безопасности (№ 123-ФЗ), каждый эксплуатируемый объект обязан иметь разработанную и утверждённую документацию по пожарной безопасности. Это касается как всего здания ТРЦ в целом, так и каждого арендатора внутри — от ювелирного бутика до продуктового супермаркета.
Наличие документации необходимо:
- для прохождения плановых и внеплановых проверок МЧС
- для получения разрешения на эксплуатацию здания
- для урегулирования вопросов со страховыми компаниями
- для снижения риска штрафов, приостановок деятельности и уголовной ответственности в случае ЧП
Если при проверке выясняется, что часть документов отсутствует или не актуализирована — инспектор вправе выдать предписание, а в отдельных случаях передать материалы в суд.
Базовый комплект пожарной документации для ТРЦ и магазинов
- Приказы и распоряжения
Обязательными являются приказы, которые регулируют внутреннюю структуру пожарной безопасности:
- приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
- приказ о порядке проведения инструктажей
- приказ о допуске сотрудников к работе после инструктажа
- приказ о создании добровольной пожарной дружины (если применимо)
- приказ об утверждении инструкций и планов эвакуации
Документы подписывает собственник или руководитель арендуемой торговой точки. При наличии сменного персонала — ответственное лицо назначается на каждую смену.
- Инструкции по пожарной безопасности
В зависимости от типа магазина и характера деятельности подготавливаются следующие инструкции:
- общая инструкция по пожарной безопасности на объекте
- инструкция по действиям при пожаре для сотрудников
- инструкция по эксплуатации электрооборудования
- инструкция по применению средств первичного пожаротушения
- инструкция по действиям персонала охраны и администраторов при эвакуации людей
Для каждого помещения с разным назначением (торговый зал, склад, подсобка, кухня) составляется отдельная инструкция.
- План эвакуации
План эвакуации разрабатывается в соответствии с ГОСТ Р 12.2.143–2009. Он должен быть:
- расположен на видимых местах на каждом этаже
- дублирован в помещениях с площадью более 100 кв. м
- с фотолюминесцентной печатью
- утверждён и заверен подписью и печатью ответственного лица
Также необходимо назначить ответственное лицо за содержание плана в актуальном состоянии.
- Журналы учёта и контроля
Для ведения пожарной безопасности на объекте используется целый ряд специализированных журналов:
- журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности
- журнал технического обслуживания и проверки огнетушителей
- журнал проверки состояния эвакуационных выходов
- журнал учёта проведения тренировок по эвакуации
- журнал приёма и передачи дежурства (для охраны или АХО)
Журналы прошиваются, нумеруются и заверяются подписью и печатью руководителя.
- Протоколы и акты
Подтверждением выполнения инструктажей и мероприятий служат:
- протоколы проведения инструктажа
- акты проверки исправности систем автоматической пожарной сигнализации
- акты проверки систем оповещения и управления эвакуацией
- акты проведения обучения и тренировок по эвакуации
- акты устранения выявленных нарушений и дефектов
Если объект сдаётся в аренду, арендаторы обязаны вести собственные акты по своей зоне ответственности.
- Документы на оборудование и огнезащитные материалы
В комплект документации входят:
- паспорта на установленные огнетушители
- сертификаты на огнезащитные составы, если проводилась обработка конструкций
- протоколы испытаний и толщинометрии огнезащиты
- акты скрытых работ (если защита нанесена до отделки)
- технические паспорта на АПС, СОУЭ, огнезадерживающие клапаны
Важно: всё оборудование должно быть сертифицировано, а составы — иметь срок действия не менее срока службы объекта.
- Обучение и допуски
Каждый сотрудник, допущенный к работе, должен пройти обучение по ПТМ — пожарно-техническому минимуму. В документации хранятся:
- удостоверения о прохождении ПТМ
- приказы о назначении лиц, прошедших обучение
- журнал регистрации обучения
- при необходимости — протоколы итогового тестирования
Если обучение проводится через стороннюю организацию, требуется наличие договора и акта оказанных услуг.
Особенности для арендаторов внутри ТРЦ
Арендаторы в торговых центрах нередко полагают, что ответственность за пожарную безопасность несёт управляющая компания. Это частично верно: за общее состояние систем, коридоров и эвакуационных выходов отвечает ТРЦ. Но внутри арендуемой площади каждый предприниматель или компания обязана вести собственную документацию, разработанную с учётом специфики своей деятельности.
Например, кофейня обязана иметь план эвакуации с учётом расположения кофемашины и кухонного оборудования, продуктовый магазин — инструкции по хранению горючих упаковочных материалов, а магазин одежды — расчёт необходимых огнетушителей по площади зала.
Кто должен разрабатывать и вести документацию
В крупных магазинах или ТРЦ есть штатный специалист по пожарной безопасности или инженер по охране труда. В небольших точках эту функцию выполняет назначенное ответственное лицо. Разработкой документации могут заниматься:
- внутренние службы объекта
- лицензированные компании по пожарной безопасности
- арендаторы самостоятельно — по шаблонам и методическим рекомендациям МЧС
В любом случае, при проверке инспектора интересует не форма, а содержание и актуальность документации.