Пожарная безопасность на предприятии соблюдается для обеспечения сохранности жизни людей и материальных ценностей. Соблюдение правил и норм пожарной безопасности обеспечивается на разных уровнях:
- на уровне органов государственной власти — разработка законодательных норм и контроль за их соблюдением;
- на уровне руководства предприятий — разработка правил пожарной безопасности для данного предприятия, доведение их до сотрудников и контроль за их соблюдением, а также подготовка соответствующих документов для контролирующих органов;
- прохождение инструктажа и соблюдение установленных правил пожарной безопасности на предприятии и на рабочем месте в частности.
- акты о проведенной огнезащитной обработке;
- протоколы измерения сопротивления изоляции и проверки средств молниезащиты;
- паспорта на системы автоматического оповещения и пожарной сигнализации;
- протоколы проверки систем вентиляции и дымоудаления;
- журнал проверки пожарных кранов;
- паспорта огнетушителей, журнал учета средств ручного пожаротушения и акты принятия после осмотра;
- журнал учета инструктажа сотрудников и документы об обучении ответственных за пожарную безопасность, а также приказы об их назначении;
- квартальные акты пожарно-технической проверки;
Это далеко не полный список документации. Кроме того, руководство представляет и другие документы, такие как право собственности или договор аренды на помещение, свидетельство ЕГРЮЛ, документ, подтверждающий полномочия законного представителя, и т. д. Кроме того, руководитель предприятия обязан составить и подать в контролирующие органы Декларацию о пожарной безопасности. В случае, если руководством предприятия был заказан пожарный аудит, это дает право на освобождение от проверок пожарной инспекции на три года. Пожарный аудит целесообразно заказывать для объектов, имеющих конструктивные и другие уникальные особенности, препятствующие соблюдению правил пожарной безопасности. В таком случае проводится обоснование на основе собранных данных и произведенных расчетов для данного предприятия.