Документы при проверке МЧС по пожарной безопасности

Проверка МЧС — это то, с чем рано или поздно сталкиваются практически все организации: от малого офиса и склада до крупного производственного предприятия или торгового центра. Проверяющие сотрудники МЧС оценивают не только наличие противопожарного оборудования и техническое состояние объекта, но и комплект документации. Даже если на объекте всё исправно, отсутствие необходимых бумаг может обернуться предписаниями, штрафами или временной приостановкой деятельности.

Чтобы этого избежать, важно заранее подготовить полный пакет документов по пожарной безопасности. 

Зачем нужен комплект документов

Документация по пожарной безопасности — это не «подстраховка на всякий случай», а обязательный элемент системы ПБ. Она подтверждает, что:

1. на объекте назначены ответственные лица

2. проведены инструктажи и обучение сотрудников

3. выполнены требования технического регламента

4. эксплуатируется только исправное оборудование

5. разработаны планы эвакуации и действия при пожаре

Всё это фиксируется в письменной форме. Наличие документов говорит о том, что меры пожарной безопасности не номинальные, а реально реализованы на объекте.

Обязательные документы, которые потребует МЧС при проверке

1. Приказы и распоряжения

1. приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

2. приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности

3. приказ о допуске сотрудников к самостоятельной работе после инструктажа

4. приказ о назначении лиц, ответственных за проверку состояния средств ПБ

5. приказы о проведении тренировок и эвакуационных мероприятий

2. Инструкции по пожарной безопасности

Они должны быть разработаны под конкретный объект:

1. общая инструкция по пожарной безопасности

2. инструкция по действиям при обнаружении пожара

3. инструкция по эксплуатации электрооборудования

4. инструкция по действиям охраны, администраторов, дежурных

5. инструкция по применению первичных средств пожаротушения

Каждое помещение с разным назначением должно быть охвачено соответствующей инструкцией: склад, офис, торговый зал, серверная и т.д.

3. План эвакуации при пожаре

1. разработан по ГОСТ

2. напечатан на фотолюминесцентной основе

3. расположен на видных местах

4. утверждён руководителем

5. актуализирован при каждом изменении в планировке или размещении оборудования

4. Журналы учёта и контроля

1. журнал регистрации вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей

2. журнал технического обслуживания огнетушителей

3. журнал проверки эвакуационных выходов

4. журнал учёта проведения противопожарных тренировок

5. журнал проверки исправности автоматической пожарной сигнализации (АПС)

6. журнал учёта приёма и сдачи дежурства (для охраны)

Журналы должны быть прошиты, пронумерованы и заверены подписью и печатью.

5. Документы на оборудование и системы ПБ

1. паспорта на огнетушители (с указанием даты зарядки и следующей проверки)

2. акты ввода в эксплуатацию и наладки автоматической пожарной сигнализации

3. акты проверки работоспособности систем СОУЭ, дымоудаления, пожаротушения

4. договоры с организациями на обслуживание противопожарного оборудования

5. протоколы испытаний систем защиты

6. Документы об обучении сотрудников

1. удостоверения о прохождении пожарно-технического минимума (ПТМ)

2. приказы о направлении на обучение

3. программа и план проведения ПТМ

4. протоколы проверки знаний

5. список сотрудников, прошедших обучение

Если обучение проводилось сторонней организацией, необходимо приложить копии договоров, актов и лицензии исполнителя.

7. Акты проведённых мероприятий

1. акт обследования и оценки пожарных рисков (если проводилась)

2. акт устранения ранее выявленных нарушений

3. акт испытаний лестниц, гидрантов, пожарных рукавов

4. акты огнезащитной обработки конструкций (если применимо)

5. протоколы замеров толщины огнезащитного слоя

6. акты скрытых работ (если огнезащита выполнялась до отделки)

Кто отвечает за документацию

Ответственным за ведение и актуальность всех документов является руководитель организации или назначенное им лицо. Это может быть инженер по охране труда, специалист по пожарной безопасности или сотрудник административно-хозяйственной службы. Назначение обязательно оформляется приказом.

Если объект сдан в аренду, то арендатор отвечает за пожарную безопасность внутри арендуемой площади, а арендодатель — за общие зоны, коммуникации и основную инфраструктуру.

Распространённые ошибки

1. отсутствие журнала инструктажей или незаполненные графы

2. просроченные сертификаты на огнетушители

3. устаревшие планы эвакуации (например, после перепланировки)

4. неактуальные приказы (например, уволенное ответственное лицо всё ещё указано в документах)

5. отсутствие подтверждения о прохождении ПТМ

6. подмена полноценной инструкции общей памяткой на листе А4

Что грозит за отсутствие документов

Согласно КоАП РФ:

1. штраф для должностного лица — от 6 000 до 15 000 рублей

2. штраф для юридического лица — от 150 000 до 200 000 рублей

3. возможная приостановка деятельности на срок до 90 суток

4. отказ в выплатах по страховке при пожаре

5. уголовная ответственность в случае тяжёлых последствий

Как подготовиться к проверке

1. заранее собрать все документы в один папочный архив

2. проверить актуальность подписей, дат и печатей

3. пройтись по чек-листу: есть ли все приказы, журналы, сертификаты

4. назначить сотрудника, который будет сопровождать проверку

5. при необходимости — обновить инструкции и провести внеплановый инструктаж