Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
Есть вещи, которые нельзя отложить «на потом». И годовая проверка систем пожарной безопасности — как раз из этой категории. Это не прихоть и не пункт «для галочки», а обязательная процедура, прописанная в технических регламентах, законах и правилах. Причём интересна она не только собственникам помещений, но и арендаторам. Потому что, как показывает практика, проверяют всех — и спрашивают тоже со всех.
Что такое годовая проверка и почему она обязательна
Системы пожарной безопасности — это не просто кнопки, таблички и огнетушители. Это целый комплекс, который должен функционировать при любой внештатной ситуации. А чтобы убедиться, что всё исправно и готово к действию, минимум раз в год проводится проверка:
– работоспособности автоматической пожарной сигнализации (АПС);
– системы оповещения и управления эвакуацией (СОУЭ);
– автоматического пожаротушения (если есть);
– противодымной вентиляции и систем дымоудаления;
– наличия и состояния огнетушителей, пожарных щитов и шкафов;
– документации (журналы, акты, планы эвакуации);
– знаний персонала по действиям при пожаре.
Причём такая проверка — это не пожелание, а требование Технического регламента о пожарной безопасности (ФЗ №123), Правил противопожарного режима и ГОСТов. Результаты фиксируются в актах и протоколах, которые при проверке МЧС запрашиваются в первую очередь.
Кто должен проводить проверку
Проверку может проводить как внутренний специалист, имеющий нужную квалификацию, так и внешняя организация, имеющая лицензию МЧС. Особенно актуально это для арендаторов и небольших компаний, у которых нет своего отдела охраны труда и ПБ.
Важно: результатом проверки должен стать документ с подписями, печатями и выводами о состоянии систем. Устное подтверждение «всё работает» в проверке не учитывается.
Ответственность собственника и арендатора — как разделяется
Здесь начинается самое интересное. Кто же отвечает за годовую проверку?
Если коротко:
-
Собственник отвечает за общее техническое состояние помещения, инженерные системы, несущие конструкции и установленное оборудование.
-
Арендатор отвечает за пожарную безопасность в рамках своей деятельности — то есть за всё, что он установил, организовал, эксплуатирует и где работает его персонал.
Рассмотрим на примере:
Арендатор снимает помещение в торговом центре. В здании есть общая система АПС и СОУЭ. А внутри арендатор поставил стойки, вывел дополнительную розетку, повесил рекламный щит и установил пару сплит-систем.
В такой ситуации:
– собственник обязан проверять общие системы на уровне здания;
– арендатор обязан следить за исправностью всего, что он добавил сам, и не допускать нарушений при эксплуатации.
Но если между ними не закреплено ничего письменно, то при проверке штрафы могут получить оба. Поэтому…
Совет №1: всегда включайте в договор аренды пункт о распределении ответственности за ПБ
В нём желательно чётко прописать:
– кто отвечает за какие системы;
– кто проводит годовые проверки;
– кто оплачивает устранение неисправностей;
– кто ведёт журналы, кто разрабатывает планы эвакуации.
Чёткое разграничение — это не только защита в случае проверки, но и инструмент для работы с подрядчиками и инспекторами.
Какие документы проверяют чаще всего
МЧС и иные надзорные органы просят предоставить:
– акт годовой проверки работоспособности систем;
– договор на техническое обслуживание (если есть);
– журналы учёта технического обслуживания;
– акты ввода систем в эксплуатацию (если новые);
– инструктажи сотрудников и приказы по ПБ.
Если хоть что-то из этого отсутствует или заполнено с нарушениями — это повод для предписания и штрафа. А если обнаружена неисправность в системах — могут выдать требование об устранении в кратчайшие сроки.
Что делать арендаторам, если собственник игнорирует проверку
Бывает и так: арендатор готов соблюдать нормы, но собственник не выходит на связь, не проводит проверку и не даёт документов. В этом случае действуйте по следующему плану:
-
Официально направьте письмо с просьбой предоставить информацию о проведении годовой проверки и текущем состоянии систем.
-
Зафиксируйте отправку (лучше заказным письмом или через электронную почту с уведомлением).
-
Если ответа нет — закажите независимую проверку только своей части и сохраните документы.
-
При проверке МЧС вы сможете доказать, что предприняли меры в рамках своих полномочий.
Если же системы явно неисправны (например, не работает сигнализация или нет оповещения), лучше не эксплуатировать помещение до устранения. Безопасность — приоритет.
Профилактика — лучший способ избежать штрафов
Чтобы не бегать по кабинетам в авральном режиме и не устраивать «срочный монтаж», лучше:
– один раз в год вызывать организацию с лицензией МЧС и заказывать полный аудит;
– устранить выявленные замечания (чаще всего это мелочи: неправильные таблички, просроченные огнетушители, отсутствие акта);
– оформить всё документально и хранить акты минимум 3 года.
Эти шаги реально сэкономят десятки тысяч рублей и кучу нервов.