Как избежать штрафов при проверке пожарной безопасности

Проверка пожарной безопасности — обязательная процедура для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Она проводится МЧС в плановом или внеплановом порядке, и по её итогам организация может получить как положительное заключение, так и предписание с штрафами. Размер санкций по статье 20.4 КоАП РФ для юридических лиц достигает 400–600 тысяч рублей, а при повторных нарушениях — до приостановки деятельности. Чтобы избежать подобных последствий, важно не ждать проверки, а заранее выстроить систему постоянного контроля.

Ниже приведены семь практических советов, которые помогут пройти проверку без штрафов и замечаний.

Следите за актуальностью документации

Самая частая причина штрафов — отсутствие или неправильное оформление обязательных документов. Проверяющий инспектор МЧС в первую очередь запрашивает приказы, журналы и акты, подтверждающие, что организация соблюдает противопожарный режим.

В минимальный комплект входят:

1. приказы о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность и проведение инструктажей;

2. инструкции по действиям при пожаре и по эксплуатации оборудования;

3. планы эвакуации и схемы размещения огнетушителей;

4. журналы регистрации инструктажей, проверок, обслуживания систем сигнализации и огнетушителей;

5. акты испытаний пожарных кранов, систем сигнализации и оповещения;

6. договоры на обслуживание систем противопожарной защиты.

Документы должны быть подписаны, прошиты и содержать актуальные даты. Особенно важно, чтобы планы эвакуации и схемы соответствовали реальной планировке помещений — несоответствие фиксируется как нарушение.

Назначьте ответственных и обучите персонал

Руководитель предприятия несёт полную ответственность за соблюдение пожарных норм, но обязанности должны быть закреплены за конкретными сотрудниками. Необходимо издать приказы о назначении ответственных за пожарную безопасность, за эксплуатацию систем сигнализации, за проверку огнетушителей, за проведение инструктажей.

Каждый работник должен пройти вводный и первичный инструктаж, а также повторный — не реже одного раза в полгода. Проверяющий обязательно посмотрит журналы учёта этих инструктажей. Кроме того, раз в три года руководители и ответственные лица обязаны пройти обучение в аккредитованных учебных центрах МЧС с получением удостоверения. Отсутствие документа о прохождении обучения считается нарушением.

Обеспечьте исправность средств пожаротушения

При проверке инспекторы обязательно осматривают наличие и состояние огнетушителей, пожарных кранов и других первичных средств тушения. На каждом огнетушителе должна быть читаемая маркировка, дата последней проверки и пломба.

Проверять и перезаряжать огнетушители необходимо не реже одного раза в год, а в некоторых случаях — раз в шесть месяцев. Также следует:

1. обеспечить доступность оборудования (не загромождать мебелью или коробками);

2. установить таблички с указанием местоположения;

3. вести журнал учёта и обслуживания огнетушителей.

Пожарные краны должны быть укомплектованы рукавами, стволами и проверяться путём подачи воды. Отсутствие рукава или неисправный вентиль фиксируются как серьёзное нарушение.

Следите за исправностью электросетей и оборудования

Статистика показывает, что около 60 % пожаров на предприятиях возникает из-за неисправной электропроводки. Поэтому особое внимание инспекторы уделяют актам проверки сопротивления изоляции и заземления. Эти измерения должны проводиться не реже одного раза в год и выполняться специализированной организацией.

Запрещается:

1. использовать повреждённые кабели и временные удлинители для постоянного питания оборудования;

2. перегружать розетки и распределительные блоки;

3. оставлять включённые электронагревательные приборы без присмотра;

4. использовать несертифицированные обогреватели.

Также важно, чтобы все электрощиты имели закрытые дверцы и были снабжены надписью «Огнеопасно. Высокое напряжение».

Проведите внутреннюю проверку до прихода МЧС

Перед официальной инспекцией рекомендуется провести внутренний аудит. Его можно поручить пожарно-технической комиссии или привлечённой специализированной компании. Проверка должна охватить:

1. состояние путей эвакуации (освещённость, отсутствие препятствий, исправность дверей и замков);

2. наличие и читаемость указателей выхода;

3. работоспособность систем сигнализации и оповещения;

4. исправность противопожарных дверей и люков;

5. правильность размещения баллонов с газом, лакокрасочных и горючих материалов.

Результаты внутренней проверки оформляются актом. При выявлении нарушений необходимо составить план устранения с указанием сроков и ответственных лиц. Этот документ можно показать инспектору как подтверждение системной работы по безопасности.

Контролируйте работу подрядчиков и арендаторов

Если помещение сдается в аренду или часть территории используется сторонними организациями, ответственность за пожарную безопасность остаётся за собственником объекта. Однако арендаторы обязаны соблюдать правила и обеспечивать исправность оборудования в пределах своих помещений.

Для этого рекомендуется включать в договор аренды отдельный пункт о соблюдении пожарных норм и обязанности предоставлять копии актов проверки систем, расположенных в их зоне ответственности. Если же нарушения допустил арендатор, а в договоре не прописана ответственность, штраф получит владелец здания.

Поддерживайте системы противопожарной защиты в рабочем состоянии

Системы пожарной сигнализации, оповещения, дымоудаления и автоматического пожаротушения — ключевые элементы безопасности. Инспектор проверит их наличие, исправность и актуальность технического обслуживания.

Необходимо иметь:

1. паспорта и акты ввода в эксплуатацию;

2. договор с лицензированной организацией на ежеквартальное обслуживание;

3. журналы проверки и устранения неисправностей.

В случае, если система не функционирует или отключена, штраф накладывается независимо от других факторов. Особенно строго контролируются объекты с массовым пребыванием людей — торговые центры, офисные здания, гостиницы, образовательные учреждения.