Как обновить планы эвакуации после перепланировки офиса

Перепланировка офиса – изменение стен, дверей, функционала помещений – требует обязательно обновить планы эвакуации. Старые схемы больше не отражают реальность, а это опасно и неправильно по нормативам. Вот пошагово, как обновить планы эвакуации после перепланировки офиса:

Зафиксируйте новые поэтажные планы

Сначала получите актуальную схему офиса после перепланировки. Обычно архитекторы или технический отдел готовят план БТИ с внесенными изменениями (перенос стен, новые дверные проемы, заделанные старые двери). Если такого чертежа нет на руках, можно заручиться хотя бы эскизом с точными размерами. Важно иметь корректную основу, потому что план эвакуации – упрощенная копия планировки. Убедитесь, что на плане отмечены: все комнаты, коридоры, входы-выходы, лестницы (если есть), окна (для ориентира).

Определите новые маршруты эвакуации

Проанализируйте, как изменилась логистика выхода людей: - Появились ли новые двери на лестницу или наружу? Тогда они станут эвакуационными выходами и должны быть отмечены "Выход". - Были ли ликвидированы какие-то прежние выходы или проходы? Если да, на новом плане они не будут значиться, и стрелки должны вести в обход. - Например, раньше из зала можно было выйти напрямую, а после перепланировки этот выход закрыт – теперь всех надо вести через коридор к другому выходу. Промыслите каждый кабинет: от двери кабинета куда направится человек при пожаре? Сводится ли путь в общий коридор? Важно проверить, нет ли "ловушек": помещений, которые теперь оказались тупиковыми без нормальных выходов (если такие есть – перепланировка нарушает ПБ, но это отдельный вопрос). - Чертим на копии плана предполагаемые стрелки маршрутов от дальних точек к выходам.

Обратитесь в специализированную организацию

Хотя можно теоретически и самому нарисовать, лучше привлечь профессионалов по изготовлению планов эвакуации. Найдите фирму, у которой лицензия или опыт в этой сфере. Предоставьте им: - Обновленный план помещения. - Информацию о расположении пожарного инвентаря (огнетушители, пожарные краны, сигнализация) – возможно, после перепланировки что-то добавилось или переместилось. - Количество сотрудников или особенности (чтобы, если нужно, они учли в инструкции особые пункты, хотя инструкция обычно типовая). Специалисты сами составят макет по ГОСТ. Они разместят условные обозначения, стрелки, проверят, соответствует ли все нормам (например, длина пути эвакуации в пределах допустимого, иначе скажут).

Согласуйте макет и проверьте детали

Когда вам пришлют черновой вариант нового плана эвакуации, внимательно его изучите:

- Сопоставьте с реальной обстановкой: все стены/двери на месте, ничего не лишнего или не упущено? - Новые двери обозначены верно (как эвакуационные если на улицу или лестницу).

- Стрелки маршрутов логичны – представьте, вы находитесь в самой дальней новой комнате: стрелка из нее ведет по коридору, на повороте есть еще стрелка, и далее к выходу. Проследите мысленно каждый маршрут.

- Условные обозначения: обновились ли места размещения огнетушителей? Возможно, после перепланировки вы повесили дополнительные – добавьте на план.

- Инструкция: если перепланировка принесла что-то новое (например, систему пожаротушения или громкую связь), убедитесь, что инструкция содержит соответствующие действия (могут требовать включить новую вытяжку или подобное). После проверки дайте согласование фирме или поправки. Не бойтесь править – лучше на этом этапе исправить, чем потом обнаружить несоответствие.

Изготовление и размещение новых планов

После утверждения макета организация изготовит физические планы: обычно это фотолюминесцентная печать на пластике или специальной бумаге под стеклом. Заберите или дождитесь доставки готовых планов. Далее: - Снимите все старые планы эвакуации со стен. Очень важно не допускать одновременного наличия старого и нового (сотрудники могут запутаться, да и проверяющие не одобрят). - Разместите новые планы на видных местах. Обычно: у основных выходов с этажа, в холлах и коридорах (по нормативу – на каждом этаже, не менее двух экземпляров: у лестниц/лифта и в другом конце коридора, к примеру). Если офис небольшой, один план при входе может быть достаточен, но рекомендовано чтобы при любом пути он попадался людям на глаза. - Убедитесь, что планы освещаются (ночью – аварийное освещение, или они фотолюминесцентные и светятся сами).

Доведение до сотрудников

Проведите краткий инструктаж для персонала. Объясните, что план эвакуации обновлен в связи с изменением планировки: - Покажите новые маршруты: "Теперь из сектора Б мы выходим не налево, как раньше, а направо, через новую дверь". - Укажите, где новые расположения огнетушителей или сигнализации (если изменилось). - Убедитесь, что ответственные за эвакуацию (дежурные, если есть) сами поняли новые схемы и донесут до коллег. Можно совместно с охраной или пож. ответственным провести учебную тревогу, чтобы отработать по новым путям.

Документальное оформление

Обновление планов эвакуации нужно отразить и в документах:

- В журнале инструктажей отметить проведение внепланового инструктажа по новым планам.

- Приказом по организации можно утвердить новые планы эвакуации, приложив копии. Это формально не обязательно, но полезно – для внутреннего порядка и для проверяющих: у них будет подтверждение, что планы утверждены.

- Если у вас есть паспорт пожарной безопасности объекта, или документы к декларации – замените там вкладыш с поэтажными планами.

- Убедитесь, что пожарная декларация не нарушена перепланировкой (иногда существенная перепланировка требует новую декларацию).

Обновленные планы эвакуации после перепланировки – критически важны, потому что старая схема может вводить людей в заблуждение, отправляя их, например, к двери, которой больше нет. Поэтому действовать нужно сразу по завершении ремонтных работ. Правильно выполненный новый план эвакуации обеспечит, что офис по-прежнему безопасен и соответствует требованиям.