Какую роль играют арендаторы в обеспечении пожарной безопасности всего здания

Когда здание используется несколькими организациями, ответственность за пожарную безопасность распределяется между собственником и арендаторами. На практике именно арендаторы чаще всего оказываются теми, кто ежедневно взаимодействует с помещением, оборудованием и людьми. Их действия напрямую влияют на общее состояние безопасности объекта. Поэтому важно понимать, какие обязанности несёт арендатор и как его участие влияет на всю систему противопожарной защиты здания.

Ответственность арендатора по закону

Основные обязанности арендаторов закреплены в Федеральном законе № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» и в Правилах противопожарного режима РФ. В них сказано, что пожарную безопасность должен обеспечивать владелец имущества или лицо, владеющее им на законных основаниях, включая арендатора.
То есть, если компания арендует часть здания, она обязана:
— соблюдать все требования пожарной безопасности;
— поддерживать исправность систем, находящихся в её распоряжении;
— обеспечивать обучение персонала и проведение инструктажей;
— не изменять конструктивные элементы и планировку без согласования с собственником и соответствующих служб;
— обеспечивать свободный доступ к эвакуационным путям и средствам тушения.

Арендатор отвечает за безопасную эксплуатацию именно тех помещений, которые использует, но его действия влияют на весь объект, где работают другие организации.

Взаимосвязь с собственником здания

Обеспечение пожарной безопасности — общая задача всех сторон. Собственник отвечает за техническое состояние здания: исправность систем пожарной сигнализации, дымоудаления, водопровода, противопожарных преград и эвакуационных путей. Арендаторы — за соблюдение правил в пределах своего пространства.
Нарушения, допущенные в одном офисе, могут создать угрозу всему зданию. Например, блокировка дверей, использование удлинителей или хранение горючих материалов повышают общий риск. Поэтому взаимодействие арендаторов с владельцем должно быть постоянным.

Желательно, чтобы в договоре аренды был прописан пункт о распределении обязанностей: кто отвечает за обслуживание систем, за проверку огнетушителей, проведение обучения и проверок. Это исключает споры и упрощает прохождение проверок МЧС.

Организация контроля и отчетности

Арендатор должен вести внутреннюю документацию по пожарной безопасности: приказы о назначении ответственного, журналы инструктажей, акты осмотра помещений. Эти документы подтверждают, что работа ведётся системно. В крупных бизнес-центрах обычно создаётся общая программа внутреннего контроля, куда входят и арендаторы. Ответственные лица участвуют в совместных обходах, где проверяются пути эвакуации, работоспособность систем, наличие планов и указателей.

Если выявляются нарушения — например, складирование коробок в коридоре или неисправный огнетушитель — арендатор обязан устранить их в кратчайшие сроки и подтвердить выполненные меры собственнику здания. Отчётность передаётся в письменном виде или через внутреннюю систему мониторинга.

Обучение и информирование сотрудников

Каждая организация обязана обучать своих работников правилам пожарной безопасности. Даже если арендатор занимает небольшой офис, персонал должен знать, где находятся ближайшие огнетушители и выходы, как пользоваться средствами тушения и кому сообщать о пожаре.
Руководитель арендатора организует вводный и повторный инструктажи, а также обучение по пожарно-техническому минимуму для ответственных лиц.
Дополнительно арендатор должен знакомить сотрудников с планом эвакуации, который действует в здании. Для многоарендных объектов важно, чтобы все пользователи помещений понимали общие маршруты выхода и систему сигнализации.

Совместные действия при проверках

Проверки МЧС проводятся как в отношении всего здания, так и отдельных арендаторов. Инспектор имеет право осмотреть помещения, принадлежащие компании, и запросить её документы по пожарной безопасности. Если нарушения выявлены в арендуемом помещении, штраф накладывается на арендатора, а при общих нарушениях — и на собственника.

Поэтому при подготовке к проверке важно наладить взаимодействие. Владельцы зданий обычно уведомляют арендаторов о плановой проверке и проводят предварительный осмотр. Арендаторы обязаны обеспечить доступ в свои помещения, предоставить документы и устранить возможные замечания заранее.

Типичные нарушения со стороны арендаторов

На практике большинство нарушений связано с человеческим фактором и отсутствием системного контроля. Среди типичных ошибок:

— загромождение коридоров коробками или мебелью;
— использование неисправных удлинителей и бытовых приборов;
— заклеивание или отключение пожарных извещателей;
— блокировка дверей и люков на лестницах;
— самовольное изменение планировки без пересмотра расчёта эвакуации;
— отсутствие журналов инструктажей и удостоверений по ПТМ.

Такие нарушения фиксируются при проверках и влекут административную ответственность. Однако устранить их можно простыми организационными мерами — регулярным осмотром, инструктажами и напоминаниями персоналу.

Как выстроить эффективное взаимодействие

Для поддержания высокого уровня безопасности в многоарендных зданиях стоит организовать координацию между всеми арендаторами. На практике это может выглядеть как совет арендаторов или регулярные встречи ответственных по пожарной безопасности. На них обсуждаются результаты внутренних проверок, обновления нормативов и планы тренировок по эвакуации.

Хорошая практика — участие арендаторов в совместных учениях: сигнализация включается в рабочее время, и все сотрудники выходят по маршрутам эвакуации. Это помогает не только проверить системы, но и укрепить дисциплину.

Общая цель — безопасность всех

Роль арендатора в системе пожарной безопасности нельзя ограничить рамками своего офиса. Каждый пользователь помещения отвечает за общую безопасность здания. Пожар не разделяет арендаторов и собственников — последствия касаются всех. Когда каждая организация контролирует порядок на своей территории, своевременно обучает сотрудников и поддерживает связь с собственником, здание становится защищённым. Это снижает риск аварий, упрощает проверки и создаёт безопасные условия для работы всех, кто находится внутри.