Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
При открытии любого предприятия — от офиса до склада или кафе — необходимо подтвердить готовность помещений к безопасной эксплуатации. Это включает не только техническое состояние систем, но и полный пакет пожарных документов. Без него невозможно пройти плановую проверку или получить разрешение на деятельность. Документация фиксирует, что собственник или арендатор принял меры по защите людей и имущества от пожара и знает порядок действий при ЧС.
Назначение пожарных документов
Документы по пожарной безопасности выполняют три функции:
— регламентируют обязанности персонала и руководства;
— подтверждают соответствие помещения требованиям законодательства;
— служат основанием для допуска к эксплуатации и проверок МЧС.
Даже небольшая компания должна иметь комплект, оформленный в соответствии с установленными нормами. Список зависит от типа бизнеса, площади помещения, количества сотрудников и наличия автоматических систем пожарной защиты.
Основной перечень документов при открытии бизнеса
-
Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность.
Руководитель организации назначает одного или нескольких сотрудников, отвечающих за соблюдение требований, инструктажи и взаимодействие с надзорными органами. -
Инструкции по мерам пожарной безопасности.
В них описываются порядок действий персонала при пожаре, правила эксплуатации электрооборудования, использование огнетушителей, порядок эвакуации. Инструкции разрабатываются индивидуально под объект, с учётом его специфики. -
План эвакуации людей при пожаре.
Для всех помещений площадью более 50 м² обязателен план эвакуации. Он изготавливается по ГОСТ, утверждается руководителем и размещается на видимых местах. -
Журналы пожарной безопасности.
— журнал инструктажей (вводного и повторного);
— журнал учёта огнетушителей;
— журнал проверки состояния эвакуационных путей и систем сигнализации;
— журнал учёта огнезащитных работ (если они проводились).
Записи в них ведутся регулярно и заверяются подписью ответственного лица. -
Акты и протоколы испытаний систем.
Включают результаты проверки пожарной сигнализации, систем оповещения, дымоудаления, внутреннего водопровода и огнезащитных покрытий. Акты подписываются обслуживающей организацией и руководителем. -
Сертификаты и паспорта на оборудование.
К пожарным дверям, огнетушителям, шкафам, извещателям и противопожарным клапанам прилагаются паспорта и документы о прохождении сертификации. -
Договоры с обслуживающими организациями.
Предприятие должно иметь действующие договоры на:
— техническое обслуживание пожарной сигнализации;
— перезарядку и проверку огнетушителей;
— обслуживание систем дымоудаления и оповещения. -
Программа обучения и проверки знаний персонала.
Все сотрудники проходят инструктаж, а руководители — обучение в специализированных центрах. Наличие удостоверений и протоколов проверки знаний является обязательным при проверке. -
Расчёт пожарного риска (при необходимости).
Для объектов с массовым пребыванием людей, складов ГСМ и других категорий повышенной опасности проводится расчёт пожарного риска, подтверждающий допустимый уровень безопасности. -
Акты готовности помещения к эксплуатации.
Если проводились огнезащитные работы, монтаж сигнализации или установка противопожарных преград, оформляются акты освидетельствования скрытых работ и итоговый акт проверки.
Дополнительные документы в зависимости от сферы деятельности
— Для кафе, ресторанов, гостиниц требуется декларация пожарной безопасности, где указываются все применённые системы защиты и пути эвакуации.
— Для производственных цехов — инструкции по обращению с горючими веществами и план мероприятий по предупреждению пожаров.
— Для офисных помещений — график проверок электропроводки и план противопожарных тренировок.
— Для арендаторов — копия акта приёма помещения с отметкой о состоянии противопожарных систем.
Кто разрабатывает и утверждает документы
Часть документов может быть подготовлена силами организации, например приказы и журналы. Планы эвакуации и расчёты пожарного риска выполняют специализированные компании, имеющие соответствующую аккредитацию.
Все документы утверждаются руководителем предприятия, который несёт персональную ответственность за их наличие и достоверность.
Как подготовиться к проверке МЧС
Перед открытием бизнеса желательно провести внутренний аудит пожарной документации. Проверяется:
— наличие всех приказов, актов и журналов;
— соответствие планов эвакуации фактической планировке;
— сроки действия актов испытаний;
— подписаны ли инструкции и ознакомлен ли с ними персонал.
Инспектор МЧС при проверке вправе запросить любой документ из списка и осмотреть оборудование.
Типичные ошибки начинающих компаний
— использование типовых шаблонов без адаптации под конкретное помещение;
— отсутствие подписей руководителя и ответственных лиц;
— устаревшие акты испытаний систем;
— несоответствие указателей и планов эвакуации реальному расположению выходов;
— отсутствие журналов инструктажей.
Практические рекомендации
— Начинать оформление пожарных документов параллельно с арендой или ремонтом помещения.
— Проверить, чтобы все огнетушители имели пломбы, наклейки с датой проверки и размещались на видимых местах.
— Сохранять электронные копии всех актов и протоколов.
— Не допускать начала работы без подписанных приказов и инструкций.
— Назначить одного сотрудника ответственным за ведение документации и контроль сроков.
Полный и правильно оформленный комплект пожарных документов при открытии бизнеса позволяет избежать штрафов, ускоряет прохождение проверок и подтверждает, что организация выполнила все меры по обеспечению пожарной безопасности