Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
Профилактический аудит помогает увидеть объект глазами инспектора и заранее устранить уязвимости. Работайте по чек-листу: от документов и инженерных систем до навигации и обучения персонала. Фиксируйте всё фото и короткими актами — это превратит «разовый обход» в управляемый процесс.
1. Подготовьте базу и роли
Назначьте ответственного за аудит, соберите папки: «Оргдокументы», «Системы», «Эвакуация», «Огнетушители», «Проверки». Заранее распечатайте чек-листы по зонам (офисы, склад, паркинг, ТЦ-зал, лестницы) и заведите таблицу «несоответствие — риск — срок — ответственный — подтверждение».
2. Документы: соответствие реальности
Проверьте приказы о назначении ответственных, инструкции по ПБ, журналы инструктажей, графики тренировок, планы эвакуации, декларацию ПБ, категорирование помещений. Даты, подписи, актуальные фамилии обязательны. Планы должны совпадать с фактической планировкой, иметь метку «Вы здесь», масштаб, легенду и штамп утверждения. Сверьте ведомость огнетушителей с реальным размещением и журналом ТО систем.
3. Пути эвакуации и двери
Пройдите каждый маршрут «ногами». Коридоры не загромождены, ширина выдержана, турникеты раскрываются в аварийном режиме, двери открываются по ходу эвакуации и оснащены самозакрывателями. На лестницах нет посторонних предметов, двери на площадках не подперты. На каждом повороте — читаемая стрелка, у выходов — таблички и дубли на низком уровне.
4. Навигация и видимость
Оцените указатели с точки зрения толпы, света и дыма. Нужны верхние и низкоуровневые уровни, отсутствие бликов, понятные стрелки «поверни здесь». Подземные и безоконные зоны — с фотолюминесцентной поддержкой: кромки ступеней, периметры дверей, ленты вдоль плинтусов. Проведите «тёмный тест»: погасите свет на 2–3 минуты и проверьте читаемость маршрута.
5. Первичные средства пожаротушения
Тип, количество и расположение соответствуют нормам для ваших помещений. Пломбы целы, давление в норме, бирки читаемы, паспорта и акты перезарядки актуальны. Огнетушитель виден с прохода и не закрыт мебелью. Для электророзеток и серверных — диэлектрические средства (CO₂/порошок), на складах ЛВЖ — исключить воду.
6. Системы противопожарной защиты
АПС, СОУЭ, дымоудаление, клапаны, насосы, автоматическое тушение — в работоспособном состоянии, есть договор на ТО и акты регламентов. Проверьте звуковое давление и разборчивость сообщений, фактическую работоспособность ручных извещателей. Для газового/водяного тушения — таблички о задержке пуска и зоне действия, закрытые доступы к оросителям и модулям.
7. Электрика и СКУД
Аварийное освещение функционирует, автономные светильники держат заявленное время. Щиты закрыты, подписаны, нет «скруток» и перегрузки удлинителей. СКУД настроена на аварийное открытие створок, инструкции у охраны и ресепшн — в доступе.
8. Склад и производство
Высота штабелирования и шаг проходов соответствуют допускам, свободны подходы к шкафам ПК и гидрантам. ЛВЖ храните в металлических шкафах, тара промаркирована, проливы исключены, есть адсорбенты. Зарядные зоны для погрузчиков — отдельные, с вытяжкой и средствами тушения.
9. Персонал: знание маршрутов и действий
Проведите внеплановый краткий инструктаж: кто звонит 101/112, кто координирует эвакуацию, где сбор, как пользоваться огнетушителем. Отметьте подписи в журнале. На крупных объектах сделайте короткую тренировку без эвакуации посетителей — испытайте время, узкие места, реакцию охраны.
10. Быстрые компенсирующие меры
Если обнаружено критичное нарушение (неработает СОУЭ, захламлён выход), вводите временные меры: очистка маршрутов, дополнительные указатели, пост наблюдения, ограничение заполняемости, временная блокировка опасной зоны. Все меры — письменно, с датой и ответственным.
11. Фотофиксация и «доказательная база»
Снимайте до/после, подписывайте кадры: зона, дата, суть исправления. Подтверждающие файлы приложите к чек-листу. Это пригодится при общении с инспектором и для внутренних отчётов.
12. Типовые ошибки, из-за которых «сыпятся» проверки
Планы эвакуации без подписей и неверной ориентации; турникеты без аварийного раскрытия; двери с фиксатором в открытом положении; просроченные огнетушители; неведомые переносы ручных извещателей; таблички в бликах; несоответствие документации реальности; отсутствие актов пусконаладки после ремонта системы ПБ.
13. Итоговый план работ
Сформируйте таблицу корректирующих действий: критичность (высокая/средняя/низкая), меры, сроки, ответственные, бюджет, подтверждение (акт/протокол/фото/новая редакция плана). Утвердите приказом и разошлите руководителям зон. Назначьте контрольные даты и короткие встречи-статусы раз в неделю до полного закрытия.
14. Как поддерживать уровень после аудита
Ежемесячный обход по чек-листу; ежегодная тренировка эвакуации; синхронное обновление планов, указателей и ведомостей; триггеры на пересмотр документов при перепланировках, смене арендаторов, выводе систем в ремонт. Электронный архив с версиями и фото — у ответственного.
Аудит до визита МЧС даёт три результата: убирает критические риски, избавляет от формальных замечаний и формирует понятный план улучшений, который легко показать инспектору как доказательство управляемости безопасности на объекте.