Акт огнезащитной обработки составляется по результатам проведенных работ по обработке деревянных, металлических и других конструкций. Акт составляется в присутствии сотрудника МЧС и представителя эксплуатирующей организации. Представитель МЧС производит прием работ по огнезащите: вначале производится визуальный осмотр обработанных конструкций и проверка качества нанесения огнезащитного состава. При обработке огнезащитным составом деревянных конструкций и выявлении участков, вызывающих сомнения в качестве обработки, производится отбор образцов и испытание их открытым пламенем при помощи специального прибора. Если образец, покрытый огнезащитным составом, выдерживает воздействие пламени в течение определенного времени, то испытание на пожарную безопасность считается пройденным. Результаты испытания заносятся в протокол и после этого составляется акт на огнезащитную обработку деревянных конструкций, где указывается дата проведения испытаний.
Руководитель организации обязан регулярно проводить проверку огнезащитных покрытий и устранять повреждения, если таковые имеются. Проверка огнезащитных покрытий конструкций и при необходимости повторная обработка проводятся не реже чем раз в два года, при отсутствии установленных сроков периодичности.. По результатам проверки качества огнезащитной обработки или пропитки составляются акты проверки огнезащитной обработки.
Акт на обработку огнезащитным составом составляется на основе стандартной формы, которую можно найти в справочном пособии об исполнительной документации в строительстве за 2008 год. Акт составляется по факту выполнения работ, содержит списочный состав членов комиссии, фиксирует факт проведения огнезащитной обработки с описанием здания, способа обработки, марки состава, класса огнезащиты, а также проведенных испытаний. Также в акте указывается заключение членов комиссии об удовлетворительности состояния огнезащитной обработки и соответствии нормам пожарной безопасности, необходимости проведения повторной обработки, данные о сроке действия огнезащитной обработки. Акт составляется исполнителем или заказчиком, подписывается всеми членами комиссиями. Акт имеет юридическую силу и включается в состав исполнительной документации при сдачи здания в эксплуатацию.