Торгово-развлекательные центры, супермаркеты, небольшие магазины у дома и даже павильоны на фудкортах — все эти объекты подпадают под строгие требования пожарной безопасности. Причина очевидна: в торговых помещениях одновременно могут находиться десятки или даже сотни людей. А значит, риск при пожаре — максимальный.

Именно поэтому комплект пожарной документации для ТРЦ и магазинов — не просто обязательная формальность, а реальный механизм предотвращения трагедии. В этой статье подробно разберём, что входит в такой комплект, кто отвечает за его наличие и как правильно организовать ведение документов.

Почему важно иметь полный комплект пожарной документации

Согласно требованиям Федерального закона № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» и Технического регламента о требованиях пожарной безопасности (№ 123-ФЗ), каждый эксплуатируемый объект обязан иметь разработанную и утверждённую документацию по пожарной безопасности. Это касается как всего здания ТРЦ в целом, так и каждого арендатора внутри — от ювелирного бутика до продуктового супермаркета. Наличие документации необходимо:

  1. для прохождения плановых и внеплановых проверок МЧС
  2. для получения разрешения на эксплуатацию здания
  3. для урегулирования вопросов со страховыми компаниями
  4. для снижения риска штрафов, приостановок деятельности и уголовной ответственности в случае ЧП

Если при проверке выясняется, что часть документов отсутствует или не актуализирована — инспектор вправе выдать предписание, а в отдельных случаях передать материалы в суд. Базовый комплект пожарной документации для ТРЦ и магазинов

  • Приказы и распоряжения

Обязательными являются приказы, которые регулируют внутреннюю структуру пожарной безопасности:

  1. приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
  2. приказ о порядке проведения инструктажей
  3. приказ о допуске сотрудников к работе после инструктажа
  4. приказ о создании добровольной пожарной дружины (если применимо)
  5. приказ об утверждении инструкций и планов эвакуации

Документы подписывает собственник или руководитель арендуемой торговой точки. При наличии сменного персонала — ответственное лицо назначается на каждую смену.

  • Инструкции по пожарной безопасности

В зависимости от типа магазина и характера деятельности подготавливаются следующие инструкции:

  1. общая инструкция по пожарной безопасности на объекте
  2. инструкция по действиям при пожаре для сотрудников
  3. инструкция по эксплуатации электрооборудования
  4. инструкция по применению средств первичного пожаротушения
  5. инструкция по действиям персонала охраны и администраторов при эвакуации людей

Для каждого помещения с разным назначением (торговый зал, склад, подсобка, кухня) составляется отдельная инструкция.

  • План эвакуации

План эвакуации разрабатывается в соответствии с ГОСТ 34428-2018 (ГОСТ Р 12.2.143–2009 отменён с 01.05.2022). Он должен быть:

  1. расположен на видимых местах на каждом этаже
  2. с фотолюминесцентной печатью
  3. утверждён и заверен подписью и печатью ответственного лица

Также необходимо назначить ответственное лицо за содержание плана в актуальном состоянии.

  • Журналы учёта и контроля

Для ведения пожарной безопасности на объекте используется целый ряд специализированных журналов:

  1. журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности
  2. журнал технического обслуживания и проверки огнетушителей
  3. журнал проверки состояния эвакуационных выходов
  4. журнал учёта проведения тренировок по эвакуации
  5. журнал приёма и передачи дежурства (для охраны или АХО)

Журналы прошиваются, нумеруются и заверяются подписью и печатью руководителя.

  • Протоколы и акты

Подтверждением выполнения инструктажей и мероприятий служат:

  1. протоколы проведения инструктажа
  2. акты проверки исправности систем автоматической пожарной сигнализации
  3. акты проверки систем оповещения и управления эвакуацией
  4. акты проведения обучения и тренировок по эвакуации
  5. акты устранения выявленных нарушений и дефектов

Если объект сдаётся в аренду, арендаторы обязаны вести собственные акты по своей зоне ответственности.

  • Документы на оборудование и огнезащитные материалы

В комплект документации входят:

  1. паспорта на установленные огнетушители
  2. сертификаты на огнезащитные составы, если проводилась обработка конструкций
  3. протоколы испытаний и толщинометрии огнезащиты
  4. акты скрытых работ (если защита нанесена до отделки)
  5. технические паспорта на АПС, СОУЭ, огнезадерживающие клапаны
Важно: всё оборудование должно быть сертифицировано, а составы — иметь срок действия не менее срока службы объекта.
  • Обучение и допуски

Каждый сотрудник до допуска к работе проходит противопожарный инструктаж, а руководитель и ответственный за пожарную безопасность (в ТРЦ одновременно бывает 50 человек и больше) — ещё и обучение по программе ДПО по приказу МЧС № 1120. В документации хранятся:

  1. журнал учёта противопожарных инструктажей и копии удостоверений о повышении квалификации ответственных
  2. приказы о назначении лиц, прошедших обучение
  3. журнал регистрации обучения
  4. при необходимости — протоколы итогового тестирования

Если обучение проводится через стороннюю организацию, требуется наличие договора и акта оказанных услуг.

Особенности для арендаторов внутри ТРЦ

Арендаторы в торговых центрах нередко полагают, что ответственность за пожарную безопасность несёт управляющая компания. Это частично верно: за общее состояние систем, коридоров и эвакуационных выходов отвечает ТРЦ. Но внутри арендуемой площади каждый предприниматель или компания обязана вести собственную документацию, разработанную с учётом специфики своей деятельности.

Например, кофейня обязана иметь план эвакуации с учётом расположения кофемашины и кухонного оборудования, продуктовый магазин — инструкции по хранению горючих упаковочных материалов, а магазин одежды — расчёт необходимых огнетушителей по площади зала.

Кто должен разрабатывать и вести документацию

В крупных магазинах или ТРЦ есть штатный специалист по пожарной безопасности или инженер по охране труда. В небольших точках эту функцию выполняет назначенное ответственное лицо. Разработкой документации могут заниматься:

  1. внутренние службы объекта
  2. лицензированные компании по пожарной безопасности
  3. арендаторы самостоятельно — по шаблонам и методическим рекомендациям МЧС

В любом случае, при проверке инспектора интересует не форма, а содержание и актуальность документации.