Огнезащитная краска на стальной балке остаётся на виду всего несколько дней. Потом монтажники закрывают её подвесным потолком, коробом или фасадной кассетой, и проверить толщину слоя без вскрытия уже нельзя. В строительстве такие работы называют скрытыми, а их подтверждение — акт освидетельствования скрытых работ.

Состав и порядок ведения исполнительной документации сегодня задаёт приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр: он действует с 1 сентября 2023 года, пришёл на смену РД-11-02-2006 и рассчитан до 1 сентября 2029 года. Форма акта скрытых работ — приложение № 3 к этому приказу. У документов по огнезащите две жизни.

Первая — на стройке: строительный контроль по статье 53 Градостроительного кодекса принимает каждый закрываемый слой, а к вводу объекта в эксплуатацию исполнительный комплект предъявляют вместе с остальными разделами. Вторая — в эксплуатации. Пункт 13 Правил противопожарного режима № 1479 обязывает руководителя организации проверять состояние огнезащитного покрытия по нормативным документам и по технической документации изготовителя состава и производителя работ, а саму эту документацию хранить на объекте.

Если в ней нет периодичности, проверка проводится не реже одного раза в год, по итогам составляется акт или протокол с указанием мест повреждений и сроков их устранения. Без исполнительного комплекта эту норму выполнить невозможно: неизвестно, какой состав нанесён, какой у него срок службы и когда покрытие нужно переобрабатывать. Исполнительная документация по огнезащите — не отдельная папка подрядчика, а часть общего исполнительного комплекта объекта. Приложение № 1 к приказу № 344/пр перечисляет акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций, исполнительные схемы, рабочие чертежи с отметкой о соответствии, журналы работ, документы о качестве материалов и результаты испытаний. Применительно к огнезащите этот перечень раскладывается на десять позиций.

  1. Проектное основание: раздел «Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности» или лист КМ с требуемыми пределами огнестойкости и ведомость огнезащиты по КМ и КМД с приведённой толщиной металла и группой огнезащитной эффективности. Как формируется сам проект — в разборе проекта огнезащиты конструкций.
  2. Документы на состав: сертификат соответствия техническому регламенту ЕАЭС 043/2017 (обязателен для огнезащитных составов по стали, древесине и кабелям с 1 января 2020 года), техническая документация изготовителя с расходом, толщиной сухого слоя на каждую группу эффективности, условиями нанесения и гарантийным сроком, паспорта качества и накладные на партии. Номера партий должны совпадать с записями в журнале работ.
  3. Лицензия подрядчика МЧС по постановлению Правительства № 1128 с видом работ «огнезащита материалов, изделий и конструкций». С 1 марта 2026 года положение действует в редакции постановления от 02.10.2025 № 1523, поэтому к комплекту прикладывают выписку из реестра лицензий на дату работ, а не старую копию бланка.
  4. Журналы: общий журнал работ застройщика и журнал огнезащитных работ подрядчика, где по датам записаны участок, состав, партия, температура и влажность, номер слоя и исполнитель. Как вести такой учёт огнезащитной обработки без записей задним числом — отдельный материал.
  5. Акты освидетельствования скрытых работ по приложению № 3 к приказу № 344/пр: на подготовку поверхности и грунт, на каждый слой огнезащиты, который закрывается следующим слоем, финишем или отделкой. Подписывают представители застройщика или технического заказчика, генподрядчика, строительного контроля, исполнителя работ, а при авторском надзоре — проектировщика.
  6. Протоколы контроля качества: толщина сухого слоя толщиномером по точкам с привязкой к конкретным элементам, адгезия, визуальный осмотр. Для древесины — протокол экспресс-контроля пропитки или лабораторное испытание образцов по ГОСТ Р 53292-2009; для стали группу эффективности подтверждает ГОСТ Р 53295-2009.
  7. Исполнительная ведомость фактически обработанных конструкций: марка элемента по КМД, ось и отметка, площадь, состав, число слоёв, толщина, дата. Она обязана сходиться и с проектной ведомостью, и с протоколами. К ней прикладывают фотофиксацию с привязкой к осям.
  8. Акты приёмки: акт выполненных работ по договору (КС-2 и КС-3, если они предусмотрены) и акт огнезащитной обработки с перечнем конструкций, составом, партией, достигнутой группой эффективности и гарантией.
  9. Согласованные отступления от проекта. Замена состава или изменение толщины оформляется через проектировщика листом изменений; без этого в приёмке возникает несоответствие, даже если замена технически равноценна. Для стальных несущих конструкций с 1 сентября 2026 года предел огнестойкости допустимо обосновать расчётом по новому своду правил по огнестойкости стальных конструкций, и такой расчёт тоже входит в комплект.
  10. Документы для эксплуатации: гарантийный паспорт покрытия и инструкция изготовителя с датой нанесения, сроком службы, периодичностью проверок и допустимыми способами ремонта. Именно это остаётся на объекте по п. 13 Правил № 1479. Что ещё должно остаться у заказчика после работ — в статье о документах после огнезащитной обработки.

Приёмка редко спотыкается на оформлении. Замечания возникают из-за логики, и проверяющая сторона задаёт четыре вопроса. Первый — соответствие проекту поэлементно: какие конструкции защищались, каким составом, в каком объёме, под какой предел огнестойкости. Если в проекте одна система, а в исполнительной документации другая без листа изменений, это почти гарантированное замечание.

Второй вопрос — прослеживаемость: когда, где и какой партией материала наносился слой. На крупных объектах, где работы шли в несколько заходов, отсутствие связки между этапами видно сразу. Третий — сходимость цифр. В проекте одна толщина, в протоколе другая, в ведомости третья: причина может быть в разных методиках подсчёта или в этапности, но для принимающей стороны это выглядит как несоответствие, пока в документах нет пояснения.

Четвёртый — формулировки актов. «Выполнены работы по огнезащите металлоконструкций» без расшифровки не говорит, что именно принято, и проверяющий не обязан догадываться, какие балки скрываются за общей фразой. Приказ № 344/пр разрешает вести исполнительную документацию в электронной форме без бумажного дублирования, если документы подписаны усиленной электронной подписью.

Основной формат — XML по утверждённым схемам, при их отсутствии допускаются PDF и текстовые форматы, а с 1 марта 2026 года приказом Минстроя № 369/пр добавлены форматы информационных моделей. Хранится комплект весь срок эксплуатации объекта. Практический вывод: сканы подписанных вручную актов, разложенные по папкам на сервере, — это копии бумажной документации, а не электронная исполнительная документация, и при спорах их доказательная сила ниже. Типичные ошибки, из-за которых исполнительный комплект по огнезащите возвращают на доработку, повторяются от объекта к объекту.

  • Акты скрытых работ подписаны одной датой на весь объект, хотя слои наносились неделями, а часть конструкций уже была закрыта потолком.
  • Сертификат приложен на состав одного производителя, а в накладных и на банках — другой, потому что на объекте «докупили похожий».
  • В протоколе толщины нет привязки точек замера к элементам, и подтвердить, что измеряли именно колонны с R 90, невозможно.
  • Журнал заполнен после окончания работ: даты нанесения приходятся на дни с температурой ниже допустимой по инструкции изготовителя.
  • В комплекте нет гарантийного срока и периодичности проверок, поэтому эксплуатирующая организация не может выполнить п. 13 Правил № 1479 и получает предписание уже через год.

После ввода в эксплуатацию исполнительный комплект не ложится в архив, а становится рабочим документом. По нему планируют ежегодную проверку покрытия, по гарантийному сроку определяют момент повторной обработки, а при истечении срока вместо переобработки допускается ежегодное испытание или расчётно-аналитическое обоснование по технической документации изготовителя.