Пожарно-технический минимум отменён с 1 марта 2022 года, сейчас обучение идёт по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Противопожарные инструктажи проходят все работники внутри компании, а в учебный центр на программу дополнительного профессионального образования отправляют только перечень лиц из приложения № 4 к приказу. Ниже — как организовать это обучение, не останавливая работу.

Обучение по пожарной безопасности часто воспринимают как неудобную обязанность: нужно собирать людей, отвлекать от задач, подстраиваться под учебный центр. При грамотной организации его можно провести так, чтобы сотрудники успели учиться и при этом не простаивали смены, а руководители не теряли управляемость бизнесом.

Что такое ПТМ и кому он действительно нужен Перечень тех, кому нужно обучение с удостоверением, закрытый: он дан в приложении № 4 к приказу № 1120. Остальные работники, в том числе занятые в пожароопасных процессах, проходят инструктажи. В учебный центр отправляют:

  1. руководителей и ответственных за пожарную безопасность — если на объекте одновременно могут находиться 50 и более человек или он категорийный;

  2. главных специалистов технического и производственного профиля на таких же объектах;

  3. тех, кто проводит противопожарные инструктажи, — на любом объекте;

  4. специалистов по пожарной профилактике.

Первый шаг — составить внутри компании конкретный список должностей, которым обучение с удостоверением нужно по приказу № 1120. Это помогает не перегружать обучение лишними людьми и одновременно не «забыть» тех, кто реально влияет на безопасность. Главный запрос бизнеса: как не останавливать работу Пожарная безопасность нужна, но и бизнес-процесс останавливать нельзя. На практике конфликт возникает из-за трёх вещей:

  1. учебный центр работает по жёсткому расписанию;

  2. компания поздно вспоминает про сроки обучения;

  3. руководители не планируют подмену или перераспределение задач на время занятий.

Чтобы не пришлось закрывать смену ради ПТМ, нужно подходить к обучению как к проекту: заранее спланировать состав групп, график, подмену и формат обучения. Форматы обучения: как выбрать подходящий Сегодня обычно доступны три базовых варианта.

  1. Очно в учебном центре
    Подходит, когда важно «посадить всех в аудиторию» и отработать вопросы в живом формате. Плюс — плотный контакт с преподавателем. Минусы — жёсткая привязка ко времени и необходимость отпуска сотрудников сразу на несколько часов или день.

  2. Дистанционно с очной проверкой знаний
    Основной курс слушатели проходят онлайн: видео, материалы, тесты. В очном формате остаются итоговая аттестация или отдельный семинар. Такой вариант удобен, когда сотрудники работают в сменах или на нескольких площадках.

  3. Полностью дистанционный формат с электронной аттестацией
    Используется там, где это допустимо по требованиям и выбранным программам. Хорошо подходит для крупных компаний с филиалами, если у учебного центра есть отлаженная система идентификации слушателей и учёта результатов.

Оптимальный формат выбирают не «вообще», а под конкретную категорию персонала. Например, для руководителей и ключевых ответственных логично сохранить часть очного обучения, а сменному персоналу нужны инструктажи внутри компании: их теорию можно проводить дистанционно, если это предусмотрено трудовым договором или допсоглашением.

Как организовать обучение по ПТМ внутри компании Удобно разделить работу на несколько шагов. Сначала формируют список сотрудников по категориям: кому нужно обучение с удостоверением, а кому только инструктажи, и у кого подходит срок повторного инструктажа. Для этого полезно завести общий реестр с датами инструктажей и документов об обучении.

Дальше разбивают людей на группы по графику работы и функциям: отдельно руководители, отдельно сменный персонал, отдельно охрана и администраторы. Это позволяет не выдергивать всех одновременно и подстраивать занятия под реальный режим объекта. Следующий шаг — согласование графика с учебным центром.

Лучше сразу обозначать рамки: в какие дни и часы компания готова отпускать людей, сколько человек может участвовать в группе без ущерба для работы. Добросовестный учебный центр обычно идёт навстречу и подстраивает расписание. Внутри компании заранее продумывают подмену: кто заменяет ответственного по смене, кто принимает звонки вместо администратора, как перераспределяются задачи в офисе. Если это решить заранее, обучение не воспринимается как внезапный простой. Как встроить ПТМ в рабочий график без конфликтов Есть несколько рабочих подходов:

  1. Использовать «тихие» часы. Для офисов — начало или конец дня, для торговли — время наименьшего потока, для производств — периоды между сменами или техперерывами.

  2. Планировать обучение маленькими блоками. Вместо одного длинного дня — несколько коротких сессий, если так позволяет программа: часть теории онлайн, затем очное занятие и аттестация.

  3. Разносить обучение по времени. Не отправлять всю смену или весь отдел сразу, а делить на подгруппы с интервалом в несколько дней.

Важно не пытаться «впихнуть ПТМ в остатки времени». Лучше заранее выделить для обучения конкретные слоты в графике и доносить до сотрудников, что это такое же обязательное мероприятие, как плановый техосмотр или инвентаризация. Как контролировать качество, а не только наличие удостоверений Если относиться к ПТМ как к формальному требованию, сотрудники тоже воспринимают его формально. Чтобы обучение принесло реальную пользу объекту, стоит посмотреть на несколько моментов:

  1. Насколько программа привязана к типу объекта. Для склада, ТРЦ и офиса акценты должны быть разными: свои риски, свои сценарии эвакуации, свои типичные ошибки.

  2. Есть ли в курсе разбор реальных ситуаций, связанных с форматом вашего бизнеса: складирование, работа с посетителями, подземный паркинг, арендаторы.

  3. Понимают ли сотрудники после курса, что именно изменилось в их обязанностях: не только «сдать тест», но и скорректировать привычное поведение на рабочем месте.

Хороший показатель — когда после ПТМ сотрудники сами начинают обращать внимание на загромождённые выходы, закрытые двери, отключённые системы и сообщать об этом ответственному. Роль учебного центра и что важно уточнить на старте При выборе партнёра по ПТМ полезно сразу задать несколько практических вопросов:

  1. в каких форматах проводится обучение (очно, дистанционно, смешанное), как это подтверждается документально;

  2. возможно ли выездное обучение на территорию компании, если есть подходящие помещения;

  3. как организован учёт слушателей и выдача документов, как компания будет получать списки и копии удостоверений;

  4. кто помогает готовиться к проверкам: можно ли запросить справку или отчёт о проведённом обучении по запросу.

Чем прозрачнее эти моменты, тем меньше сюрпризов позже, когда появится инспектор или понадобятся данные по обученным сотрудникам. Как поддерживать систему обучения в рабочем состоянии ПТМ — это не одноразовая кампания, а цикличный процесс. Чтобы не вспоминать о нём в последний момент, компаниям помогает простая схема:

  1. вести учёт инструктажей и документов об обучении — срок действия удостоверения не установлен, периодичность повышения квалификации определяет работодатель;

  2. раз в квартал просматривать реестр и находить тех, у кого подходит повторный инструктаж: раз в год, а на объектах для 50 и более человек, категорийных и в охране — раз в полгода;

  3. заранее формировать новые группы и согласовывать график с учебным центром;

  4. учитывать изменения в штате: новые руководители, переход сотрудников на пожароопасные участки, появление новых арендаторов или цехов.

В таком режиме обучение по ПТМ становится нормальной частью управления персоналом, а не ежегодным авралом, который ломает расписание и раздражает всех участников