Если вы собственник бизнеса, арендатор, управляющая компания или просто ответственное лицо за объект недвижимости — вы наверняка слышали про пожарную декларацию. Это документ, который вы подаёте в МЧС, чтобы подтвердить соответствие объекта требованиям пожарной безопасности. Формально — несложно: заполнил, отправил, получил подтверждение. А на практике? Ошибки в этой бумаге — частая причина проверок, предписаний и, к сожалению, штрафов.

Что вообще такое пожарная декларация и кому она нужна

Это документ, в котором указываются:

  1. характеристики объекта (назначение, площадь, этажность, класс функциональной пожарной опасности);

  2. сведения о выполнении требований пожарной безопасности;

  3. меры по обеспечению безопасности;

  4. расчет пожарного риска (в определённых случаях).

Декларация обязательна для всех зданий, в которых осуществляется деятельность, связанная с пребыванием людей, производством, хранением продукции и т. д. Особенно строго проверяют её в школах, магазинах, офисах, производственных помещениях, ТЦ, гостиницах, спортзалах, складах.

Типичные ошибки, за которые «прилетает»

1. Указан не тот собственник или арендатор Очень частый случай: подаёт декларацию арендатор, а в графе «владелец» пишет не себя, а арендодателя. Или наоборот — заполняет декларацию собственник, хотя фактическую деятельность ведёт другое юрлицо. Почему это важно: штраф может прилететь тому, кто реально эксплуатирует помещение, даже если документ «висит» на другом лице.

Ответственность несёт именно тот, кто фактически использует объект. Как избежать: всегда точно указывайте, кто эксплуатирует здание. Если вы арендуете — пишите себя. 2. Неактуальные или неточные сведения об объекте Изменили планировку, сделали перепланировку, увеличили площадь, достроили этаж — а декларацию не обновили.

Или изначально неправильно указали категорию пожарной опасности или класс функционального назначения здания. Что грозит: при проверке инспектор сверит данные с фактическим состоянием. Несоответствие = административное правонарушение. Как избежать: проводите аудит декларации раз в год и обновляйте при любом изменении объекта. Особенно если это ТЦ, производство или офис. 3.

Ошибки в расчётах пожарного риска Многие пытаются сэкономить и делают расчёт «вручную» без участия специалистов. В итоге — ошибки в формулах, неправильные исходные данные, некорректные нормативы. Что в итоге: если расчёт неубедителен, инспектор может потребовать переделку и наложить штраф. А если риск превышает допустимый уровень — объект вообще могут закрыть. Совет: если у вас объект повышенной опасности (склады, производство, массовое пребывание людей), лучше поручите расчёт пожарного риска профессионалам. 4. Отсутствие подписи или электронной цифровой подписи Формально — мелочь. На практике — частая причина отклонения декларации или её юридической недействительности. Чем грозит: при отсутствии действующей подписи документ считается неподанным. Это уже нарушение требований закона и повод для санкций. Как избежать: проверяйте актуальность электронной подписи. При подаче на бумаге — ставьте живую подпись и печать. 5. Неверная регистрация в системе МЧС С 2020 года большинство деклараций подаются через портал ГИС МЧС. Многие допускают ошибки в ИНН, КПП, адресе объекта, ОКВЭДах. В результате декларация либо не проходит проверку, либо просто не регистрируется в системе. Что получается: вроде декларацию подали, а по факту в базе её нет. Проверка — и здравствуйте, штраф. Что делать: после подачи всегда сохраняйте квитанцию и проверяйте, что декларация появилась в открытом реестре ГИС МЧС.

А какие штрафы бывают?

По статье 20.4 КоАП РФ:

  1. для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;

  2. для юридических лиц — от 300 000 до 400 000 рублей;

  3. если нарушение повлекло пожар — штрафы выше и возможна приостановка деятельности до 30 суток, а при тяжком вреде здоровью или гибели людей — до 90 суток.

А можно обойтись без головной боли?

Можно. И даже нужно. Вместо того чтобы ломать голову над тонкостями заполнения и подводными камнями регламентов — лучше обратиться к профессионалам. Наша компания специализируется на подготовке пожарных деклараций «под ключ». Мы не только корректно оформим документ, но и проверим соответствие объекта требованиям, при необходимости — проведём расчёт риска, дадим рекомендации по устранению нарушений.