Пожарная безопасность — зона ответственности не только собственника здания, но и арендатора. Как только вы подписываете договор аренды, вы становитесь ответственным за соблюдение противопожарных требований на своей территории. Игнорирование этих обязанностей может привести к штрафам, приостановке деятельности и даже угрозе жизни сотрудников и посетителей.

Пожарная безопасность — зона ответственности не только собственника здания, но и арендатора. Как только вы подписываете договор аренды, вы становитесь ответственным за соблюдение противопожарных требований на своей территории. Игнорирование этих обязанностей может привести к штрафам, приостановке деятельности и даже угрозе жизни сотрудников и посетителей.

Ниже — пошаговая инструкция, которая поможет организовать пожарную безопасность в арендуемом помещении. Шаг 1. Уточните, кто за что отвечает по договору аренды Первое, с чего стоит начать — внимательно изучить условия договора аренды. Обычно в нём прописано, какая сторона отвечает за содержание общих систем противопожарной защиты, таких как сигнализация, противопожарное водоснабжение, система дымоудаления и эвакуационные выходы. Возможны два варианта:

  1. Вся пожарная безопасность на стороне арендодателя.

  2. Арендатор отвечает за соблюдение требований внутри помещения, включая инструкции, знаки, огнетушители, обучение персонала и первичные средства пожаротушения.

Если пунктов о пожарной безопасности в договоре нет — желательно зафиксировать обязанности в дополнительном соглашении. Шаг 2. Проверьте наличие технических систем Перед началом эксплуатации помещения нужно убедиться, что противопожарные системы работают и прошли техническое обслуживание. Проверьте:

  1. наличие и работоспособность системы пожарной сигнализации;

  2. автоматическое включение системы оповещения при срабатывании датчиков;

  3. наличие системы дымоудаления (если требуется по площади);

  4. план эвакуации, размещённый на видимых местах;

  5. исправность и срок годности огнетушителей;

  6. свободный доступ к выходам и отсутствие препятствий на путях эвакуации.

Если сигнализация или система оповещения отсутствуют или не обслуживаются, необходимо зафиксировать это актом и потребовать устранения от собственника. Шаг 3. Проведите инструктаж сотрудников Каждый сотрудник, допущенный к работе, должен пройти первичный противопожарный инструктаж. Этот инструктаж обязателен даже для офисных работников. Содержимое инструктажа:

  1. действия при обнаружении пожара;

  2. как пользоваться огнетушителем;

  3. где находятся эвакуационные выходы;

  4. кто отвечает за вызов пожарной охраны;

  5. кто обеспечивает эвакуацию.

Инструктаж оформляется в специальном журнале с подписями работников и ответственным лицом. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в полгода. Шаг 4. Назначьте ответственного за пожарную безопасность Внутри компании или организации, арендующей помещение, должен быть назначен ответственный за пожарную безопасность. Назначение оформляется приказом. Обязанности ответственного:

  1. организация обучения персонала;

  2. контроль за состоянием эвакуационных выходов;

  3. проверка сроков годности средств пожаротушения;

  4. взаимодействие с инспекцией и реагирование на предписания;

  5. подготовка к проверкам.

Если помещение небольшое (например, магазин, офис, салон), ответственным может быть собственник бизнеса или управляющий. Шаг 5. Разместите знаки и инструкции В помещении должны быть размещены обязательные элементы визуальной пожарной безопасности. Установите:

  1. знаки направления движения к эвакуационному выходу;

  2. таблички «Огнетушитель», «Запасный выход», «Не загромождать»;

  3. краткие инструкции с действиями при пожаре;

  4. телефоны экстренных служб на видном месте.

Если помещение сложной планировки или используется как торговая точка с постоянным присутствием посетителей, имеет смысл установить звуковое оповещение или бегущую строку. Шаг 6. Организуйте обслуживание первичных средств пожаротушения В помещении должны находиться огнетушители, соответствующие по типу и количеству. Их расположение зависит от назначения помещения, площади и степени пожарной опасности. Основные правила:

  1. огнетушители должны быть в свободном доступе;

  2. не допускается блокировать их мебелью, витринами или складом;

  3. сроки перезарядки, освидетельствования и замены берут из паспорта огнетушителя (п. 60 ППР);

  4. огнетушитель, отправленный на перезарядку, заменяют заряженным того же минимального ранга (п. 403 ППР).

Наличие, периодичность осмотра и сроки перезарядки огнетушителей учитывают в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты (п. 60 ППР). Шаг 7. Разработайте инструкции и приказы Даже для небольших организаций рекомендуется оформить внутренние документы по пожарной безопасности:

  1. инструкция по действиям при пожаре;

  2. график проверок систем и огнетушителей;

  3. приказ о назначении ответственного лица;

  4. план эвакуации (при необходимости — согласованный с МЧС);

  5. журнал регистрации инструктажей.

Эти документы потребуются при любой проверке или в случае происшествия. Шаг 8. Подготовьтесь к проверкам Пожарные инспекции могут проводить как плановые, так и внеплановые проверки. Причинами внеплановой могут стать жалобы, пожары в здании, проверка арендатора по месту регистрации. Чтобы не получить штраф, важно:

  1. иметь в наличии все документы;

  2. обеспечить доступ к огнетушителям и выходам;

  3. следить за актуальностью всех табличек и планов.

Ответственность за нарушения может лечь как на арендатора, так и на собственника помещения — в зависимости от распределения обязанностей. Шаг 1. Уточните, кто за что отвечает по договору аренды Первое, с чего стоит начать — внимательно изучить условия договора аренды. Обычно в нём прописано, какая сторона отвечает за содержание общих систем противопожарной защиты, таких как сигнализация, противопожарное водоснабжение, система дымоудаления и эвакуационные выходы. Возможны два варианта:

  1. Вся пожарная безопасность на стороне арендодателя.

  2. Арендатор отвечает за соблюдение требований внутри помещения, включая инструкции, знаки, огнетушители, обучение персонала и первичные средства пожаротушения.

Если пунктов о пожарной безопасности в договоре нет — желательно зафиксировать обязанности в дополнительном соглашении. Шаг 2. Проверьте наличие технических систем Перед началом эксплуатации помещения нужно убедиться, что противопожарные системы работают и прошли техническое обслуживание. Проверьте:

  1. наличие и работоспособность системы пожарной сигнализации;

  2. автоматическое включение системы оповещения при срабатывании датчиков;

  3. наличие системы дымоудаления (если требуется по площади);

  4. план эвакуации, размещённый на видимых местах;

  5. исправность и срок годности огнетушителей;

  6. свободный доступ к выходам и отсутствие препятствий на путях эвакуации.

Если сигнализация или система оповещения отсутствуют или не обслуживаются, необходимо зафиксировать это актом и потребовать устранения от собственника. Шаг 3. Проведите инструктаж сотрудников Каждый сотрудник, допущенный к работе, должен пройти первичный противопожарный инструктаж. Этот инструктаж обязателен даже для офисных работников. Содержимое инструктажа:

  1. действия при обнаружении пожара;

  2. как пользоваться огнетушителем;

  3. где находятся эвакуационные выходы;

  4. кто отвечает за вызов пожарной охраны;

  5. кто обеспечивает эвакуацию.

Инструктаж оформляется в специальном журнале с подписями работников и ответственным лицом. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в полгода. Шаг 4. Назначьте ответственного за пожарную безопасность Внутри компании или организации, арендующей помещение, должен быть назначен ответственный за пожарную безопасность. Назначение оформляется приказом. Обязанности ответственного:

  1. организация обучения персонала;

  2. контроль за состоянием эвакуационных выходов;

  3. проверка сроков годности средств пожаротушения;

  4. взаимодействие с инспекцией и реагирование на предписания;

  5. подготовка к проверкам.

Если помещение небольшое (например, магазин, офис, салон), ответственным может быть собственник бизнеса или управляющий. Шаг 5. Разместите знаки и инструкции В помещении должны быть размещены обязательные элементы визуальной пожарной безопасности. Установите:

  1. знаки направления движения к эвакуационному выходу;

  2. таблички «Огнетушитель», «Запасный выход», «Не загромождать»;

  3. краткие инструкции с действиями при пожаре;

  4. телефоны экстренных служб на видном месте.

Если помещение сложной планировки или используется как торговая точка с постоянным присутствием посетителей, имеет смысл установить звуковое оповещение или бегущую строку. Шаг 6. Организуйте обслуживание первичных средств пожаротушения В помещении должны находиться огнетушители, соответствующие по типу и количеству. Их расположение зависит от назначения помещения, площади и степени пожарной опасности. Основные правила:

  1. огнетушители должны быть в свободном доступе;

  2. не допускается блокировать их мебелью, витринами или складом;

  3. сроки перезарядки, освидетельствования и замены берут из паспорта огнетушителя (п. 60 ППР);

  4. огнетушитель, отправленный на перезарядку, заменяют заряженным того же минимального ранга (п. 403 ППР).

Наличие, периодичность осмотра и сроки перезарядки огнетушителей учитывают в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты (п. 60 ППР). Шаг 7. Разработайте инструкции и приказы Даже для небольших организаций рекомендуется оформить внутренние документы по пожарной безопасности:

  1. инструкция по действиям при пожаре;

  2. график проверок систем и огнетушителей;

  3. приказ о назначении ответственного лица;

  4. план эвакуации (при необходимости — согласованный с МЧС);

  5. журнал регистрации инструктажей.

Эти документы потребуются при любой проверке или в случае происшествия. Шаг 8. Подготовьтесь к проверкам Пожарные инспекции могут проводить как плановые, так и внеплановые проверки. Причинами внеплановой могут стать жалобы, пожары в здании, проверка арендатора по месту регистрации. Чтобы не получить штраф, важно:

  1. иметь в наличии все документы;

  2. обеспечить доступ к огнетушителям и выходам;

  3. следить за актуальностью всех табличек и планов.

Ответственность за нарушения может лечь как на арендатора, так и на собственника помещения — в зависимости от распределения обязанностей.