Перечень обязательных документов по пожарной безопасности для проверки МЧС
Инспектор начинает с документов. Даже если на объекте всё исправно, отсутствие приказа, журнала или акта оборачивается предписанием и штрафом. Собранная заранее «пожарная папка» сокращает мероприятие и снимает половину типовых замечаний «по документам». Ниже — перечень по семи группам: отметьте, что есть, и увидите, чего не хватает.
Что в документе
1. Приказы и распоряжения
- 1.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность (и по подразделениям — при большом штате).
- 2.
Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей и назначении инструктирующих.
- 3.
Приказ о назначении лиц, ответственных за состояние средств защиты и первичных средств пожаротушения.
- 4.
Приказ о противопожарном режиме: места курения, порядок обесточивания, осмотра помещений в конце дня.
- 5.
Приказы о проведении противопожарных тренировок и утверждённый график.
2. Инструкции о мерах пожарной безопасности
Разрабатываются под конкретный объект; каждое помещение с разным назначением — под своей инструкцией.
- 6.
Общеобъектовая инструкция о мерах пожарной безопасности.
- 7.
Инструкция о действиях при обнаружении пожара и порядке эвакуации.
- 8.
Инструкции по видам работ и помещениям: склад, офис, торговый зал, серверная, котельная.
- 9.
Инструкция для дежурного персонала и охраны (в том числе в ночное время).
- 10.
Инструкция по применению первичных средств пожаротушения.
3. Планы эвакуации и знаки
- 11.
Планы эвакуации по ГОСТ 34428-2018, на фотолюминесцентной основе, утверждены руководителем.
- 12.
Планы актуализированы после каждого изменения планировки или размещения оборудования.
- 13.
Схема размещения знаков пожарной безопасности и указателей (если требуется проектом).
4. Журналы учёта и контроля
Бумажные журналы прошивают, нумеруют и заверяют; электронные — с защитой от правок задним числом.
- 14.
Журнал учёта противопожарных инструктажей по форме приказа МЧС № 1120.
- 15.
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты: ТО сигнализации, оповещения, пожаротушения, огнетушителей.
- 16.
Журнал учёта противопожарных тренировок.
- 17.
Журнал осмотра помещений в конце рабочего дня (если введён приказом о противопожарном режиме).
- 18.
Журнал приёма-сдачи дежурства (для объектов с круглосуточной охраной).
5. Документы на оборудование и системы защиты
- 19.
Паспорта на огнетушители с датами зарядки и следующей проверки.
- 20.
Акты ввода в эксплуатацию и наладки пожарной сигнализации и оповещения, исполнительная документация.
- 21.
Акты проверки работоспособности СОУЭ, дымоудаления, автоматического пожаротушения.
- 22.
Договоры с организациями на обслуживание систем противопожарной защиты, копия их лицензии МЧС.
- 23.
Протоколы испытаний внутреннего противопожарного водопровода на водоотдачу.
6. Документы об обучении
Пожарно-технический минимум отменён с 1 марта 2022 года; с 1 сентября 2025 порядок задаёт приказ МЧС № 1120.
- 24.
Документы об обучении ответственных лиц по дополнительным профессиональным программам (приказ МЧС № 1120).
- 25.
Программы вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей.
- 26.
Список работников, прошедших обучение и инструктажи, с датами следующей контрольной точки.
- 27.
Если обучала сторонняя организация — договор, акт и копия её лицензии на образовательную деятельность.
7. Акты проведённых мероприятий
- 28.
Акты испытаний наружных пожарных лестниц и ограждений кровли.
- 29.
Акты огнезащитной обработки конструкций и протоколы контроля качества огнезащиты (если применимо).
- 30.
Акты скрытых работ (если огнезащита выполнялась до отделки).
- 31.
Расчёт категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности.
- 32.
Декларация пожарной безопасности, зарегистрированная в МЧС (если объект подлежит декларированию).
- 33.
Расчёт пожарного риска или заключение НОР (если проводились), акт устранения ранее выявленных нарушений.
Как пользоваться
- 1
Пройдите по перечню и отметьте, что есть в наличии; для каждого документа проверьте дату, подпись и печать.
- 2
Сверьте приказы с кадровыми фактами: ответственный не уволен, должности совпадают, инструктирует тот, кто указан в приказе.
- 3
Соберите всё в одну папку в порядке запроса инспектора: приказы, инструкции, журналы, акты, договоры.
- 4
Назначьте сотрудника, который будет сопровождать проверку и отвечать на вопросы по документам.
- 5
Недостающие документы разработайте под объект, не по шаблону из интернета: инспектор сверяет их с реальной планировкой и штатом.
Типичные ошибки
- Журнал инструктажей заведён, но записи сделаны «задним числом» — одинаковые чернила и подписи «пачкой».
- Просроченные даты на огнетушителях, планы эвакуации до перепланировки.
- В приказе указан уволенный ответственный или человек без обучения по приказу № 1120.
- Старые удостоверения ПТМ вместо документов об обучении по действующему порядку.
- Подмена полноценной инструкции общей памяткой на листе А4.
Если своими силами не закрыть
Там, где вопрос упирается в расчёт, документы под объект или обучение, самопроверка заканчивается и начинается работа инженера.
Частые вопросы
Это нарушение требований ПБ по ст. 20.4 КоАП РФ: для юрлица штраф 300–400 тысяч рублей по ч. 1, при особом противопожарном режиме — до 800 тысяч; возможна приостановка деятельности.
Нужен комплект документов под ваш объект?
Разработаем приказы, инструкции и журналы под вашу деятельность, обучим ответственного, подготовим к проверке. Ответим за 15 минут в рабочее время.