Журнал учёта противопожарных инструктажей: бланк по приказу МЧС № 1120
Журнал учёта противопожарных инструктажей — первое, что просит инспектор Госпожнадзора. Запись с двумя подписями — инструктируемого и инструктирующего — доказывает, что сотрудник действительно ознакомлен с мерами пожарной безопасности и допущен к работе осознанно. С 1 сентября 2025 года форму задаёт приказ МЧС России № 1120 от 16.12.2024: пломбировка не нужна, электронное ведение допустимо. Бланк ниже — готов к печати.
Что в бланке и как его вести
Что фиксирует каждая запись
- 1.
Дата инструктажа.
- 2.
Фамилия, имя, отчество инструктируемого.
- 3.
Должность (профессия) инструктируемого.
- 4.
Вид инструктажа: вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой.
- 5.
Фамилия, инициалы и должность инструктирующего.
- 6.
Подпись инструктирующего и подпись инструктируемого.
Виды инструктажей и когда их проводят
- 7.
Вводный — со всеми принимаемыми на работу, до допуска к работе.
- 8.
Первичный — на рабочем месте, до начала самостоятельной работы; при переводе на новую должность — повторно.
- 9.
Повторный — не реже раза в год; на пожароопасных производствах — дважды в год.
- 10.
Внеплановый — при новых нормативных требованиях, изменении технологии, перепланировке, после нарушений или длительного перерыва в работе.
- 11.
Целевой — перед разовыми работами с повышенной пожарной опасностью, например огневыми.
Правила ведения
- 12.
Титульный лист заполняют до начала работы с журналом: объект, ответственные за инструктажи с образцами подписей.
- 13.
Запись вносят только при удовлетворительном результате проверки знаний.
- 14.
Бумажный журнал прошивают, нумеруют страницы, заверяют подписью руководителя и печатью при наличии.
- 15.
Электронный журнал допустим: записи должны быть подписаны и защищены от правки задним числом.
- 16.
Заполненный журнал хранят не менее пяти лет с даты последней записи.
- 17.
Рядом с журналом хранят программы инструктажей и приказ о назначении ответственного — без них журнал «повисает» без правовой основы.
Форма таблицы учёта
| № | Дата | Ф. И. О. инструктируемого | Должность (профессия) | Вид инструктажа | Ф. И. О., должность инструктирующего | Подпись инструктирующего | Подпись инструктируемого |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 |
В PDF — титульный лист, правила ведения и 2 альбомные страницы таблицы по 18 строк.
Как пользоваться
- 1
Распечатайте бланк: титульный лист и нужное количество страниц таблицы (по 18 строк на страницу).
- 2
Заполните титульный лист: наименование организации и объекта, дата начала, ответственные лица с образцами подписей.
- 3
Прошейте, пронумеруйте страницы, заверьте подписью руководителя и печатью при наличии.
- 4
Вносите записи в день инструктажа, после проверки знаний; каждая строка — одна подпись инструктирующего и одна инструктируемого.
- 5
Раз в квартал сверяйте журнал с графиком инструктажей и кадровыми событиями: приём, перевод, возвращение из длительного отпуска.
Типичные ошибки
- Записи «задним числом» за квартал: одинаковые чернила и подписи «пачкой» выдают формальность.
- Проведён вводный инструктаж, а первичного на рабочем месте нет.
- Инструктирует одно лицо, а в приказе о назначении ответственного указано другое.
- Нет программы, по которой проводился инструктаж, — невозможно понять, чему учили.
- Старый бланк с графой под номер пломбы (приказ № 645) для новых записей — форму стоит обновить.
Если своими силами не закрыть
Там, где вопрос упирается в расчёт, документы под объект или обучение, самопроверка заканчивается и начинается работа инженера.
Частые вопросы
Форму задаёт приказ МЧС России № 1120 от 16.12.2024, он применяется с 1 сентября 2025 года и рассчитан до 1 сентября 2031 года. Образец из приказа № 806 больше не используют.
Нужен комплект документов под ваш объект?
Разработаем приказы, инструкции и журналы под вашу деятельность, обучим ответственного, подготовим к проверке. Ответим за 15 минут в рабочее время.