Инструктаж по пожарной безопасности — обязательная часть системы охраны труда и профилактики пожаров в любой организации. Даже если офис не относится к категории пожароопасных, сотрудники должны знать, как действовать при возгорании, где находятся эвакуационные выходы и как пользоваться средствами тушения. Периодичность проведения инструктажа установлена нормативными документами и зависит от его вида, категории работников и условий труда.

Виды инструктажей по пожарной безопасности

Существует несколько типов инструктажей, каждый из которых проводится в определённых случаях. Приказ МЧС № 1120 устанавливает пять видов: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. В офисе обязательны вводный и первичный для новичков, дальше повторный и при необходимости внеплановый. Первичный инструктаж проводится со всеми вновь принятыми сотрудниками, вне зависимости от должности.

Его проводят в первый рабочий день до начала выполнения обязанностей. Работнику объясняют: — общие правила пожарной безопасности на территории офиса; — порядок эвакуации при срабатывании сигнализации; — расположение огнетушителей и планов эвакуации; — действия при обнаружении задымления или возгорания.

Инструктаж проводит назначенный руководителем сотрудник, прошедший обучение по программе ДПО в области пожарной безопасности или имеющий профильный диплом (приказ МЧС № 1120). После беседы сотрудник расписывается в журнале. Повторный инструктаж проводится регулярно со всеми работниками, независимо от их стажа. В офисных организациях норматив требует проводить его не реже одного раза в год.

Не реже 1 раза в полгода его проводят на объектах категорий А, Б, В, в местах проживания или временного пребывания 50 человек и больше, а также с охраной. Цель повторного инструктажа — обновление знаний и проверка готовности сотрудников к действиям при пожаре. Часто он совмещается с практическими тренировками по эвакуации, чтобы персонал отработал реальные действия, а не только слушал теорию. Внеплановый инструктаж проводится, если: — изменились нормативные документы или требования пожарной безопасности; — произошла перестановка мебели или перепланировка, изменившая пути эвакуации; — была замена электрооборудования, освещения или систем вентиляции; — произошёл пожар, возгорание, либо выявлены нарушения при проверке МЧС; — сотрудники нарушили правила, что привело к опасной ситуации. Такой инструктаж обязателен для всех работников, связанных с изменениями, и проводится сразу после события, повлекшего необходимость обучения. Целевой инструктаж проводится в исключительных случаях — например, перед проведением массового мероприятия в здании, перед ремонтными или электромонтажными работами, где возможен риск возгорания. Он фиксируется отдельной записью в журнале с указанием причины.

Формат и документирование инструктажей

Для проведения инструктажа ответственный за пожарную безопасность использует утверждённую программу, соответствующую типу помещения. Содержание программы включает разделы: — нормативные основы (основные приказы, правила, ГОСТы); — особенности пожарной безопасности офисных помещений; — требования к электрооборудованию, отопительным приборам; — порядок эвакуации и использования первичных средств тушения; — алгоритм действий при пожаре.

Каждый проведённый инструктаж фиксируется в журнале учёта инструктажей по пожарной безопасности. Запись включает дату, фамилию инструктируемого, тему, подписи обеих сторон. Отсутствие такого журнала — одно из частых нарушений при проверке МЧС.


Практическая часть обучения

Особое внимание уделяется практическим действиям. В офисе сотрудники должны знать, где находятся ближайшие огнетушители, как ими пользоваться и каким маршрутом покидать здание. Учебную эвакуацию — короткую тренировку, во время которой отрабатываются сигналы тревоги, порядок выхода и сбор на площадке безопасности, — целесообразно проводить хотя бы раз в год, а в здании с массовым пребыванием людей её проводят не реже раза в полугодие. Такие мероприятия фиксируются в акте, который хранится у ответственного за ПБ.

Ответственность за несоблюдение периодичности

Если организация не проводит инструктажи или не фиксирует их в журнале, это считается нарушением законодательства. В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (статья 20.4), за несоблюдение требований пожарной безопасности предусмотрены штрафы: — для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей; — для юридических лиц — от 300 000 до 400 000 рублей. Если нарушение повлекло пожар, штрафы выше, а в тяжёлых случаях возможна приостановка деятельности.

Организация работы по инструктажам в офисе

Для системности рекомендуется составить график проведения повторных инструктажей и утверждать его приказом руководителя. Также необходимо назначить ответственного за их проведение, обычно это сотрудник службы охраны труда или специалист по ПБ. График размещается в доступном месте, чтобы сотрудники знали сроки и могли заранее готовиться.

Часто организации совмещают пожарный инструктаж с инструктажем по охране труда или электробезопасности. Это допустимо, если соблюдена структура программы и присутствует отдельная запись о прохождении раздела по пожарной безопасности.

Электронный формат и дистанционные формы

Теоретическую часть можно провести дистанционно (видеолекции, презентации, тесты), если это предусмотрено трудовым договором или допсоглашением. Практическая часть первичного и повторного инструктажа обязательна, а каждый инструктаж заканчивается проверкой знаний: не сдавший к работе не допускается.

Но итог обязательно должен фиксироваться в бумажном журнале с подписями или в электронной системе с функцией идентификации пользователя. Для крупных компаний удобен внутренний онлайн-курс, который позволяет отслеживать, кто прошёл обучение и когда требуется повтор.

Инструктаж по пожарной безопасности — это не разовая формальность, а элемент корпоративной культуры безопасности. Его регулярное проведение обеспечивает уверенность персонала, снижает риск паники при чрезвычайной ситуации и помогает компании выполнять требования законодательства без нарушений.