Офисы горят редко — поэтому к проверкам здесь почти никогда не готовятся. Руководитель уверен, что «у нас же не склад», и откладывает вопрос до визита инспектора. Итог предсказуем: по части 1 статьи 20.4 КоАП РФ юридическое лицо штрафуют на 300–400 тысяч рублей, а должностное лицо — ещё на 20–30 тысяч.

При этом пожарная безопасность в офисе — компактная система: четыре блока, которые реально проверить за один рабочий день. Ниже — чек-лист, по которому это удобно сделать. Сначала о том, кого это касается. По классификации Федерального закона № 123-ФЗ офисные здания и помещения относятся к классу функциональной пожарной опасности Ф4.3, а повседневный режим для них задают Правила противопожарного режима (постановление Правительства № 1479).

Требования обязательны для любой организации и ИП — независимо от площади, числа сотрудников и того, в собственности помещение или в аренде. Аренда не снимает ответственность: обязанности делятся договором, и за режим внутри своих помещений почти всегда отвечает тот, кто в них работает. Если в договоре этот раздел пуст — по умолчанию спрашивать будут и с собственника, и с руководителя компании-арендатора.

Первый блок чек-листа — документы. Проверьте, есть ли приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность: без него ответственным автоматически считается руководитель. Дальше — инструкция о мерах пожарной безопасности, составленная под ваш конкретный офис, а не скачанная из интернета: инспекторы легко отличают шаблон по чужим помещениям и оборудованию в тексте. Затем журнал учёта противопожарных инструктажей — заполненный, с подписями и датами, без разрывов в периодичности. Наконец, планы эвакуации на этажах: актуальные, соответствующие реальной планировке, а не той, что была до последнего переезда перегородок. Второй блок — люди. Все сотрудники проходят противопожарные инструктажи: вводный при приёме на работу и повторные по графику. С 1 сентября 2025 года порядок обучения задаёт приказ МЧС № 1120 от 16.12.2024 — он пришёл на смену известному приказу № 806, и внутренние программы инструктажей стоит сверить с новым документом. Ответственный за пожарную безопасность должен иметь дополнительное обучение по программам в области пожарной безопасности — назначить приказом человека без подготовки недостаточно. И главное, ради чего всё это: каждый сотрудник должен без подсказки ответить, где ближайший выход, где огнетушитель и куда звонить при возгорании. Третий блок — оборудование. Огнетушители: их должно хватать по нормам Правил противопожарного режима, у каждого — паспорт, читаемая бирка с датой ТО и не истёкший срок перезарядки, а доступ к ним не перегорожен шкафами и коробками. Пожарная сигнализация и система оповещения: работоспособны и обслуживаются по договору организацией с лицензией МЧС — журнал регламентных работ должен это подтверждать. Знаки эвакуации и указатели «Выход»: на местах, видимы, световые табло исправны. Четвёртый блок — само помещение, и это то, что инспектор видит первым. Пути эвакуации свободны: никаких коробок с архивом, принтеров и шкафов в коридорах и на лестницах. Двери эвакуационных выходов открываются изнутри без ключа — закрытый на замок запасной выход остаётся одним из самых частых и самых опасных нарушений. Электрика: без самодельных гирлянд из удлинителей, перегруженных розеток и обогревателей без защиты от опрокидывания. Офисная кухня — отдельная зона внимания: чайники и микроволновки только на негорючем основании и подальше от бумаги. Курение — только в специально отведённых местах. Отдельные элементы этого чек-листа мы уже разбирали подробно — пригодится тем, кто хочет копнуть глубже:

Теперь о частых ошибках — по ним инспекторы «собирают» протоколы быстрее всего. Первая: документы «для галочки» — скачанная инструкция, в которой упомянуты цеха и котельная, которых в офисе нет. Вторая: ответственный назначен приказом, но обучение не проходил — при проверке это выясняется за пять минут. Третья: огнетушители висят, но сроки перезарядки истекли год назад, а один и вовсе заставлен шкафом.

Четвёртая: планы эвакуации не обновили после перепланировки, и на схеме — выход там, где теперь глухая стена. Пятая: уверенность, что «за пожарку отвечает арендодатель» — без соответствующего пункта в договоре это не работает. Каждая из этих ошибок закрывается за день-неделю и стоит на порядок дешевле штрафа. Вывод простой.

Пожарная безопасность в офисе — это не стройка и не производство: обязательный минимум компактен, а проверка по чек-листу занимает один день. Пройдите четыре блока — документы, люди, оборудование, помещение — и зафиксируйте, что не сходится. Если по итогам самопроверки остались сомнения или пробелов оказалось много, дешевле позвать специалистов на аудит, чем ждать инспектора: штраф юрлицу по части 1 статьи 20.4 КоАП — 300–400 тысяч рублей, а предписание всё равно заставит устранять те же пункты, только в сжатые сроки.