Журнал инструктажа на рабочем месте — это документ, в котором фиксируют, что конкретный работник прошёл противопожарный инструктаж непосредственно там, где он трудится. В отличие от вводного инструктажа, который проходят все новички при приёме, инструктаж на рабочем месте привязан к реальной обстановке: к оборудованию, электроприборам, путям эвакуации и характеру задач сотрудника.
Именно поэтому записи в этом журнале так важны для инспектора — они показывают, что обучение было не формальным. В журнал на рабочем месте вносят два вида инструктажа из пяти существующих. Первый — первичный, его проводят с каждым работником до начала самостоятельной работы: с новеньким после вводного инструктажа, с переведённым из другого подразделения, с тем, кому поручили новую деятельность.
Второй — повторный, его проходят уже работающие сотрудники, чтобы знания не выветрились. Остальные виды (вводный, целевой и внеплановый) обычно учитывают в общем журнале учёта противопожарных инструктажей, хотя на малых объектах нередко ведут один сводный документ. Заполняет журнал лицо, ответственное за пожарную безопасность, которое руководитель назначает отдельным приказом.
Этот же человек проводит инструктаж, задаёт работнику контрольные вопросы и расписывается рядом с подписью обучённого. С 1 сентября 2025 года появилось жёсткое правило: если сотрудник показал неудовлетворительные знания, допускать его к работе нельзя — об этом тоже делают отметку. Раньше такого прямого запрета в журнальной логике не было, и инспекторы цеплялись к «галочкам ради галочки». Что именно пишут в строках журнала: дату инструктажа, фамилию, имя и должность работника, вид инструктажа (первичный или повторный), фамилию и должность инструктирующего, отметку об усвоении и две подписи — того, кто инструктировал, и того, кого инструктировали. По новой форме добавилась графа с реквизитами документа об образовании или квалификации инструктирующего: государство хочет видеть, что обучает не случайный человек, а тот, кто сам прошёл обучение мерам пожарной безопасности. Теперь про нормативную «родословную», потому что вокруг неё много путаницы. Долгие годы порядок обучения задавали Нормы пожарной безопасности из приказа МЧС России № 645 от 12.12.2007. С 1 марта 2022 года он утратил силу — его заменил приказ МЧС России № 806 от 18.11.2021, который ввёл новые программы инструктажа и рекомендуемую форму журнала учёта противопожарных инструктажей. А с 1 сентября 2025 года вступил в силу приказ МЧС России № 1120 от 16.12.2024: он отменил № 806 и действует до 1 сентября 2031 года. Так что если вам попадается журнал «по 645-му приказу» — это не подделка, а просто старый документ своего времени; для текущих записей нужна форма по приказу № 1120. Сам бланк журнала по новому приказу остался рекомендуемым, а не строго обязательным. Это значит, что организация вправе вести его в своей редакции, но безопаснее взять образец из приложения к приказу № 1120: тогда у инспектора не будет повода придраться к составу граф. Журнал заводят в твёрдом переплёте, страницы нумеруют, документ прошнуровывают и заверяют подписью ответственного, а при наличии — печатью организации. Про знаменитую «пломбу» из старых инструкций: отдельного требования пломбировать журнал в действующих нормах нет, ключевое — целостность, нумерация и заверение. Важное послабление последних лет — электронный журнал. Приказ № 1120 прямо допускает ведение учёта инструктажей в электронном виде, если система не позволяет править записи задним числом и фиксирует, кто и когда внёс данные. Для компаний с несколькими площадками это удобно: не нужно возить бумажные книги между объектами. Бумажный формат при этом никуда не делся и остаётся полностью законным — выбор за организацией. Где чаще всего ошибаются при заполнении. Пропускают повторный инструктаж — а его проводят не реже одного раза в год для всех работников (на пожароопасных производствах руководитель вправе назначить чаще). Ставят инструктаж задним числом перед самой проверкой — это видно по почерку и пастам. Забывают про сотрудников, переведённых на новый участок, хотя им положен первичный инструктаж заново. Не оформляют приказ о назначении ответственного — и тогда формально журнал ведёт «никто». Любой из этих промахов превращает наличие журнала в его фактическое отсутствие. За отсутствие журнала или некорректное заполнение отвечают по статье 20.4 КоАП РФ — это административный штраф на должностное лицо и на организацию, а если нарушение привело к пожару, санкции жёстче. Поэтому журнал инструктажа на рабочем месте — не бюрократическая формальность, а доказательство того, что люди на объекте знают, как действовать при возгорании, и что руководитель выполнил свою часть обязанностей. Хранят заполненный журнал у ответственного и предъявляют по требованию инспектора при проверке.
