Многие компании относятся к пожарной документации по принципу «оформили один раз и забыли». Документы лежат в папке, печати есть, подписи стоят — вроде всё хорошо. Но проходит год, два, пять… и в какой-то момент при проверке оказывается, что часть бумаг уже неактуальна, а кое-где вообще нет нужных форм. И тогда начинаются спешка, дооформление задним числом и — не дай бог — штрафы от МЧС. А ведь всего этого можно было бы избежать, если вовремя понять: документация устарела и требует пересмотра.

Что входит в пожарную документацию

Для начала напомним, что обычно включает в себя комплект пожарной документации: – Пожарная декларация – Планы эвакуации – Инструкции по действиям при пожаре – Журналы инструктажей и тренировок – Приказы о назначении ответственных – Схемы размещения средств пожаротушения – Документы по обслуживанию и проверке систем (ППА, СОУЭ, ОПС) – Расчёт пожарного риска (если требуется) – Программы обучения персонала Эти документы могут быть на бумаге или в электронном виде, но все они должны быть актуальны на момент проверки и соответствовать реальной ситуации на объекте.

Как понять, что документация устарела: признаки и сигналы

1. Изменения в здании, а документы остались прежними Вы сделали перепланировку, объединили или разделили помещения, достроили этаж, сменили арендаторов — но пожарную документацию не обновили. Это классический случай. Планы эвакуации уже не соответствуют действительности, путь выхода стал другим, количество людей увеличилось. Сигнал: если помещение поменялось — документы тоже должны поменяться. 2.

Сменился собственник, арендатор или юридическое лицо Пожарная декларация оформляется на эксплуатирующую организацию. Если раньше объект принадлежал одной компании, а теперь другой — старая декларация уже не действует. То же касается журналов, инструкций, приказов — они должны быть оформлены на новое юридическое лицо. Сигнал: если поменялись реквизиты — пересмотрите документы. 3.

Документу больше трёх лет, и в нём нет даты актуализации Формально не все документы имеют срок действия, но практика показывает: при проверке МЧС всегда интересуются датой составления. Если последняя запись в журнале датирована 2018 годом — это повод для предписания. Инструкции, приказы, схемы — всё должно быть актуализировано минимум раз в год, а при изменениях — немедленно.

Сигнал: если в документе нет свежей даты — его могут признать недействующим. 4. Изменилась нормативная база Пожарная безопасность — одна из самых динамичных областей. Постоянно обновляются: – СП (своды правил) – ФЗ «О пожарной безопасности» – Постановления Правительства РФ – Требования к расчётам риска Если вы оформляли документы 5–7 лет назад, то наверняка опирались на устаревшие нормы. Даже если по сути объект не изменился, основания документа могли устареть. Сигнал: если документы оформлены до 2020 года — высокая вероятность, что они опираются на неактуальные нормы. 5. В документах нет цифровой подписи или актуальной регистрации Пожарная декларация теперь подаётся в электронном виде через систему ГИС МЧС. Если ваша декларация существует только в бумажном виде, и вы не уверены, что она была зарегистрирована официально — значит, она может считаться неподанной. Сигнал: нет записи в реестре — значит, документ недействителен. 6. Не хватает обязательных компонентов Бывают случаи, когда документация есть, но в ней отсутствуют критически важные элементы: – нет приказа о назначении ответственных – не оформлен журнал инструктажей – план эвакуации есть, но не утверждён подписью и печатью – инструкции висят, но не соответствуют типу объекта Сигнал: если вы открываете папку, а там не всё — стоит проверить весь комплект.

Что делать, если документация устарела

1. Провести аудит Проверьте, что у вас есть, какие даты указаны, на кого оформлены документы, соответствуют ли они текущей планировке и числу сотрудников. Если объект большой — закажите профессиональный аудит. 2. Обновить всё, что не соответствует Составьте список: план эвакуации, приказы, декларация, инструкции, расчёты. Всё, что не соответствует реалиям или нормативам, нужно пересоздать. 3.

Утвердить и зарегистрировать документы Пожарная декларация — только через ГИС МЧС. Остальные документы — с датами, подписями, печатями и хранением на объекте. 4. Назначить ответственного Обновлённые документы — это хорошо. Но важно, чтобы был ответственный за пожарную безопасность, у которого есть доступ ко всем папкам и понимание, что делать при проверке.

А если этого не сделать?

Пожарная безопасность — это не только про огнетушители. Это про документацию, на основании которой инспектор МЧС делает вывод: объект безопасен или нет. И если документы: – устарели – не соответствуют реальности – оформлены на другое юрлицо – опираются на отменённые нормативы – частично отсутствуют …то возможны: – предписание с коротким сроком на исправление – штраф по ст. 20.4 КоАП РФ – при серьёзных нарушениях — приостановка деятельности – проблемы при страховании или сдаче объекта в аренду

Как мы можем помочь

Если вы не уверены, насколько актуальна ваша документация — лучше проверить заранее, чем дожидаться проверки МЧС. Мы проводим аудит пожарных документов, выявляем устаревшие, помогаем с переработкой, оформлением и регистрацией. Это быстро, прозрачно и без бюрократии. Просто позвоните, расскажите о своём объекте, и мы подскажем, с чего начать.