Небольшому офису план эвакуации нужен не всегда. Обязанность задаёт пункт 5 Правил противопожарного режима (постановление Правительства РФ № 1479): планы разрабатывают для здания, где одновременно могут находиться 50 человек и больше, и для объекта, где на этаже 10 и больше постоянных рабочих мест. Жилые дома в этот пункт не входят.

Если на этаже вашего офиса меньше 10 постоянных рабочих мест, а в здании одновременно не могут находиться 50 человек, прямой обязанности по пункту 5 нет. Но офису в бизнес-центре или с растущим штатом план часто всё равно нужен, ниже разобрано, в каких случаях.

Пункт 5 ППР содержит два независимых основания, и для офиса достаточно любого из них. Первое касается здания или сооружения, где одновременно могут находиться 50 и более человек. В Правилах такой объект называется объектом защиты с массовым пребыванием людей. Второе основание — постоянные рабочие места на этаже для 10 и более человек.

Считают именно по этажу, а не по компании в целом: если фирма занимает два этажа по шесть рабочих мест, второе основание не срабатывает, а если все двенадцать сидят на одном этаже, план нужен. Обязанность пункт 5 возлагает на руководителя организации: он организует разработку планов эвакуации. Там же сказано, что планы размещают на видных местах.

Пункт 37 Правил запрещает закрывать планы эвакуации и ухудшать их видимость, поэтому шкаф, стеллаж или рекламный стенд перед схемой — нарушение, даже если сам план сделан правильно. Правила действуют с 1 января 2021 года до 31 декабря 2026 года включительно, актуальная редакция — от 3 февраля 2025 года. Всё, что сказано в статье об обязанности, относится к этой редакции.

Теперь о ситуациях, когда небольшому офису план всё-таки нужен. Самая частая — офис в бизнес-центре. Здание, где одновременно могут находиться 50 человек и больше, подпадает под первое основание пункта 5, и планы для него разрабатывают, даже если конкретный арендатор занимает две комнаты. Проверьте, что договор аренды говорит о пожарной безопасности, и спросите управляющую компанию, какие планы уже висят на вашем этаже и кто их обновляет. Вторая ситуация — рост штата. Офис на шесть человек через полгода превращается в офис на двенадцать, и если все сидят на одном этаже, второе основание срабатывает. Пункт 5 говорит о постоянных рабочих местах, поэтому считайте именно их, а не число людей в офисе в конкретный день. Третья ситуация — изменение самого помещения. ГОСТ 34428-2018 в пункте 9.3.9.19 требует корректировать план при реконструкции, перепланировке, изменении режима эксплуатации или процедуры эвакуации. Если план у офиса уже был, а перегородки перенесли, старую схему нужно обновить, иначе она показывает маршрут, которого больше нет.

Если офис под пункт 5 не подпадает, план можно сделать добровольно. Небольшое помещение не гарантирует, что при пожаре выход найдут быстро, особенно посетители и новые сотрудники. Схема на стене показывает кратчайший путь к выходу, расположение огнетушителей и ручных пожарных извещателей, а новый сотрудник видит всё это в первый же день.

Делать такой план стоит сразу по ГОСТ 34428-2018, то есть светящимся: тогда при росте штата его не придётся переделывать. Требования к оформлению задаёт ГОСТ 34428-2018 «Системы эвакуационные фотолюминесцентные. Общие технические условия». Он действует с 1 мая 2022 года, прежний ГОСТ Р 12.2.143-2009 отменён с той же даты.

План по этому стандарту должен светиться в темноте: по пункту 9.3.9.1 в фотолюминесцентной эвакуационной системе применяют фотолюминесцентные планы. Яркость свечения задана в пункте 5.1.2.1: не ниже 200 мкд/м² через 10 минут, не ниже 25 мкд/м² через 60 минут и не ниже 0,3 мкд/м² через 1440 минут, то есть через сутки. Цвет послесвечения — жёлто-зелёный или белый. Надписи и изображения наносят поверх светящегося слоя.

Правила противопожарного режима материал плана не называют, требование светиться задаёт ГОСТ. Поэтому план без светящегося слоя стандарту 34428-2018 не соответствует, даже если схема на нём нарисована верно. Небольшому офису на одном этаже обычно хватает этажного плана. Минимальный размер этажного и секционного плана по пункту 9.3.9.5 — 600 × 400 мм. Лист А2 (594 × 420 мм) под этот минимум не подходит: одна сторона у него короче 600 мм. Если в офисе есть отдельные кабинеты площадью до 50 м² включительно, для них допускаются локальные планы не меньше 400 × 300 мм, они показывают путь от помещения к эвакуационному выходу с этажа. Секционные планы делают, когда на этаже несколько обособленных выходов или секций, планировка сложная или площадь этажа больше 1000 м², есть раздвижные или вращающиеся двери либо турникеты. Что должно быть на самом плане:

  • планировка этажа с его номером, эвакуационными путями, выходами, дверными проёмами, лестницами и лифтами;
  • отметка «Вы находитесь здесь» — синий круг диаметром 8–10 мм, она обязательна;
  • пути к эвакуационным выходам — сплошная зелёная линия, к аварийным — штриховая, в обоих случаях с направлением движения;
  • знаки огнетушителей, пожарных кранов, ручных пожарных извещателей, аптечек и мест отключения электроэнергии размером 8–15 мм;
  • текстовая часть: способы оповещения, порядок и последовательность эвакуации, действия людей, в том числе вызов пожарных и скорой помощи;
  • расшифровка условных обозначений и в левом нижнем углу — организация-разработчик и маркировка.

Надписи и графику, кроме знаков, выполняют чёрным цветом, высота шрифта — не меньше 3 мм. Посторонние рисунки и информация, не относящиеся к эвакуации, на плане запрещены. Ориентация плана должна совпадать с местом, где он висит: то, что на плане слева, в реальности тоже слева от смотрящего. Иначе человек в спешке пойдёт в обратную сторону.

Где вешать: по пункту 9.3.9.3 ГОСТа планы размещают на каждом этаже в хорошо видимых местах с освещённостью не меньше 150 лк. Для офиса это вход на этаж, зона у лифта или лестницы, место у стойки администратора, где ждут посетители, и перекрёсток коридоров. Локальный план вешают непосредственно у выхода из помещения.