Офисы формата open space отличаются отсутствием капитальных перегородок и гибкой планировкой рабочих мест. Столы, мобильные перегородки, зоны переговоров и временные конструкции могут регулярно перемещаться. При этом план эвакуации должен оставаться актуальным и соответствовать фактическому расположению проходов и выходов.

Основная сложность в опенспейс заключается в высокой плотности размещения сотрудников и возможном изменении конфигурации пространства. Если маршруты эвакуации рассчитаны формально, без учета реального движения людей, в случае чрезвычайной ситуации возможны заторы. Разработка плана начинается с анализа площади помещения, количества рабочих мест и расположения эвакуационных выходов.

Необходимо определить кратчайшие и наиболее безопасные маршруты, исключая пересечение встречных потоков. При проектировании учитываются:

  1. фактическая ширина проходов между рабочими зонами;

  2. наличие временных перегородок;

  3. расположение мебели и оборудования;

  4. расстояние до ближайшего выхода;

  5. освещенность путей эвакуации.

Частая ошибка - ориентироваться только на первоначальный проект без учета текущей расстановки мебели. В open space сотрудники нередко самостоятельно меняют конфигурацию рабочих мест, что может сужать проходы. Маршруты должны быть интуитивно понятными и не иметь «слепых зон». Если пространство большое, рекомендуется разделить его на условные сектора с направлением движения к разным выходам. План эвакуации должен отражать:

  1. схему помещения с актуальными перегородками;

  2. расположение эвакуационных выходов;

  3. направление движения к выходам;

  4. места размещения средств первичного тушения;

  5. обозначение текущего положения наблюдателя.

Регулярная актуализация плана обязательна. После каждой перепланировки или изменения расстановки мебели необходимо проверять, не изменились ли пути эвакуации. Особое внимание уделяется дверям и проходам. Они не должны быть заблокированы мебелью или временными конструкциями. В open space часто используются мобильные шкафы и стойки, которые могут перекрывать доступ. Организация эвакуации включает также проведение инструктажей и тренировок. Сотрудники должны понимать, куда направляться и какие выходы использовать. Распространенные ошибки:

  1. несоответствие плана фактической планировке;

  2. отсутствие обозначения альтернативных маршрутов;

  3. недостаточная ширина проходов;

  4. отсутствие обновления схем после изменений;

  5. размещение плана в труднодоступных местах.

Контроль проводится путем визуального осмотра и сопоставления схемы с реальным состоянием помещения. При выявлении несоответствий план корректируется. Документальное сопровождение включает утвержденную схему с датой последнего обновления и подписью ответственного лица. Вопрос - ответ Нужно ли менять план эвакуации при перестановке мебели в open space?

Если изменения влияют на маршруты движения или ширину проходов, план должен быть обновлен. Можно ли использовать один общий маршрут для всего зала? При большой площади рекомендуется распределять потоки по разным выходам для снижения риска заторов. Как часто следует проверять актуальность плана? Рекомендуется проводить проверку регулярно и обязательно после перепланировки.

Планы эвакуации в формате open space требуют постоянного контроля и актуализации. Гибкость планировки не должна приводить к нарушению маршрутов. Только сопоставление схемы с реальным пространством обеспечивает корректную организацию движения людей в случае необходимости