Государственная инспекция труда (ГИТ) — это территориальные органы Роструда, которые надзирают за соблюдением трудового законодательства: от оформления договоров и выплаты зарплаты до охраны труда. Общие правила контроля задаёт Федеральный закон № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле».

С 2022 года действует мораторий на проверки (постановление Правительства № 336 от 10.03.2022, продлено до 2030 года): плановые проверки сохранены только для работодателей, отнесённых к категории высокого риска, — их посещают раз в два года. Для остальных плановый контроль заменён профилактическими визитами. Звучит спокойно, но на практике риск никуда не делся — просто сместился в сторону внеплановых проверок.

Главный канал, по которому инспекция приходит без плана, — жалоба работника: на серую зарплату, невыплаты при увольнении, отсутствие спецоценки или обучение «для галочки». Второй канал — индикаторы риска (приказ Минтруда № 838н от 30.11.2021): среди них зарплата ниже МРОТ, работа более чем с 35 самозанятыми, заметное снижение фонда оплаты труда при прежней численности, рост числа лёгких несчастных случаев.

Сработал индикатор — у ГИТ появляется основание для внеплановой проверки (по согласованию с прокуратурой). Добавьте сюда несчастный случай на производстве, истёкший срок предписания и требование прокурора — и станет понятно, что «мораторий» не равен «проверок не будет». Касается это любого работодателя с наёмными сотрудниками — и завода, и офиса на десять человек, и ИП с двумя продавцами. Разница только в категории риска, которую Роструд присваивает по своей методике: высокий, значительный, средний, умеренный или низкий. Узнать свою категорию и попадание в план можно по ИНН — в едином реестре контрольных мероприятий на proverki.gov.ru и в перечнях на сайте своей инспекции труда. И важное разграничение: ГИТ проверяет охрану труда и кадры, а пожарной безопасностью занимается надзор МЧС. Это две независимые линии с разными документами и разными штрафами — отчёт по охране труда не закрывает пожарные требования, и наоборот.

Теперь о том, как проверка ГИТ проходит. Форматов три: документарная проверка (запрашивают документы, на объект не выезжают), выездная — не дольше 10 рабочих дней, и короткий инспекционный визит. На плановой выездной проверке инспектор обязан работать по проверочным листам — спискам контрольных вопросов из приказа Роструда от 01.02.2022 № 20 (сейчас их около 80) — и выходить за рамки этих вопросов не вправе.

Для бизнеса это удобно: листы опубликованы, по ним можно проверить себя заранее и точно знать, что спросят. Что именно смотрят по охране труда: инспектору нужны не абстрактные «мероприятия», а конкретные документы, у которых сходятся даты, подписи и фамилии. Базовый набор такой:

  • отчёт о проведении СОУТ и декларация соответствия, ознакомление работников под подпись;
  • обучение по охране труда и инструктажи: программы, протоколы, журналы с датами и подписями;
  • медосмотры — направления, заключения, поимённые списки;
  • обеспечение СИЗ: нормы выдачи и личные карточки учёта;
  • положение о системе управления охраной труда (СУОТ) и оценка профессиональных рисков;
  • материалы расследований несчастных случаев, если они были.
  • сколько может стоить нарушение: калькулятор штрафов по статье 20.4 КоАП с разбивкой по субъектам

Кадровый блок идёт параллельно: трудовые договоры и их содержание, зарплата не ниже МРОТ и без незаконных удержаний, режим труда и отдыха, оформление приёма и увольнения. По практике именно связка «кадры + охрана труда» даёт большинство протоколов: формально документы есть, но подписи в журналах не совпадают с датами приёма, а обученным числится уволенный сотрудник. Подготовка сводится к трём шагам.

Первый — самопроверка: на портале онлайнинспекция.рф работает сервис «Электронный инспектор» с теми же проверочными листами; любой ответ «нет» — это готовое нарушение, которое лучше закрыть до визита, а не после. Второй — навести порядок в документах: назначить ответственного за охрану труда, свериться по списку выше и устранить расхождения дат и подписей.

Третий — если сомневаетесь в готовности, профилактический визит можно запросить у инспекции самостоятельно: по его итогам штрафов не выписывают, только рекомендации. Частые ошибки повторяются из проверки в проверку. Компании считают, что мораторий защищает от любых визитов, — и не готовятся вовсе, хотя внеплановая проверка по жалобе приходит без всякого плана.

Конфликтное увольнение «на эмоциях» оборачивается заявлением в инспекцию — а там выясняется, что охрана труда существует только на бумаге. Документы задним числом — отдельная классика: журналы заполняют перед самой проверкой, и даты инструктажей расходятся с датами приёма на работу. Наконец, готовятся к одному ведомству и забывают про второе: пожарные документы в порядке, а по линии труда — пусто, или наоборот. Цена вопроса — статьи 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. Базовое нарушение требований охраны труда обойдётся юрлицу в 50–80 тысяч рублей, непроведение СОУТ — в 60–80 тысяч. Самое дорогое — допуск сотрудника к работе без обучения или медосмотра: 110–130 тысяч, причём на практике инспекторы нередко считают штраф по каждому допущенному работнику. Необеспечение СИЗ — 130–150 тысяч. Повторное нарушение — до 200 тысяч рублей или приостановка деятельности до 90 суток. Вывод простой. Проверка ГИТ в 2026 году — это в первую очередь не плановый график, а реакция на жалобы и индикаторы риска, то есть на то, как выстроены отношения с людьми и документы по охране труда. Готовиться «к дате» бессмысленно — порядок либо поддерживается постоянно, либо его нет. Пройдитесь по проверочным листам, закройте разрывы и держите обе контрольные линии — трудовую и пожарную — параллельно: инспекторы у них разные, а объект один.