Документа с названием «журнал учёта огнетушителей» в действующих нормах нет. Есть пункт 60 Правил противопожарного режима (постановление Правительства № 1479): учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведётся в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Отдельная тетрадь под огнетушители — не нарушение, но и не обязанность.
Инспектору важно другое: чтобы по каждому баллону можно было найти учётный номер, место установки, дату последнего осмотра и дату следующей перезарядки. Где именно эти записи живут — в общем журнале или в его отдельном разделе, — решает руководитель: по пункту 17(1) тех же Правил форму журнала он определяет сам, электронное ведение допускается. Путаница с названиями — наследство.
До 1 марта 2025 года действовал СП 9.13130.2009, в приложении к которому была рекомендуемая форма журнала учёта огнетушителей и эксплуатационного паспорта; именно её до сих пор печатают типографии и раздают сайты с бланками. Свод правил отменён без замены, и единственный действующий документ с образцами форм — ГОСТ Р 59641-2021 «Средства первичные пожаротушения.
Руководство по размещению, техническому обслуживанию и ремонту» с изменением № 1, которое действует с 1 октября 2024 года. Его приложение А — рекомендуемое, а не обязательное, но это готовый ответ на вопрос «какие графы нужны», и спорить с ним инспектор не станет. Кого это касается. Любой организации и ИП, у которых на объекте есть хотя бы один огнетушитель, то есть практически всех: нормы обеспечения по разделу XIX и приложениям № 1 и 2 к Правилам обязывают держать огнетушители в офисе, магазине, на складе и на производстве. Ответственность персональная. Пункт 4.5 ГОСТ Р 59641 требует назначить приказом должностное лицо, отвечающее в том числе за приобретение, сохранность, контроль состояния и своевременную перезарядку огнетушителей, а Правила противопожарного режима возлагают ведение журнала на руководителя организации. Арендатор, принявший помещение с огнетушителями от прошлого жильца, тоже в списке: без паспортов и записей эти баллоны для проверки не существуют. Что делать. Учёт огнетушителей начинается не с журнала, а с постановки на учёт. По пункту 4.6 ГОСТ Р 59641 каждому огнетушителю, принятому на объект, присваивают учётный порядковый номер и заводят карточку учёта по форме А.1. В карточке десять полей: номер, дата размещения на объекте, место установки, тип и марка, завод-изготовитель, заводской номер, дата изготовления, дата очередной перезарядки, срок службы, ответственное лицо с подписью. Одновременно оформляют акт постановки огнетушителя на оснащение объекта и делают запись о вводе в эксплуатацию в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Номер наносят на корпус или бирку так, чтобы он совпадал с записью. С этого момента баллон существует для проверки. Сам журнал по форме А.2 — таблица с девятью графами. Ниже они же с расшифровкой, что и когда в них попадает.
| Графа журнала | Что записывать | Когда |
|---|---|---|
| Номер и марка огнетушителя | учётный номер с корпуса и тип: ОП-4, ОУ-3, ОВП-8 | при постановке на учёт |
| Дата испытания, перезарядки или ремонта; организация, проводившая обслуживание | дата и наименование лицензированной организации | после каждого технического обслуживания |
| Результаты осмотра и испытания на прочность | «исправен» либо выявленные дефекты; результат гидроиспытания корпуса | ежегодно; полное испытание раз в 5 лет |
| Срок следующего планового испытания | дата через 5 лет после испытания | после испытания |
| Дата перезарядки | по этикетке обслуживающей организации и паспорту | после перезарядки |
| Марка (концентрация) заряженного ОТВ | из документа станции перезарядки | после перезарядки |
| Результат осмотра после перезарядки | давление в зелёном секторе, масса, пломба, чека | после перезарядки |
| Дата следующей плановой перезарядки | по таблице 1 ГОСТ: вода и пена — раз в год, порошок, углекислота и хладон — раз в 5 лет, если паспорт не требует чаще | после перезарядки |
| Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного | лицо, назначенное приказом | каждая запись |
Про периодичность записей стоит сказать отдельно: изменение № 1 к ГОСТ поменяло правила. Ежеквартальный осмотр, который раньше был прописан в стандарте и в отменённом СП 9.13130, из ГОСТ Р 59641 исключён: пункты 5.1.2–5.1.6 в редакции 2024 года пустые. Осталась ежегодная проверка по пункту 5.1.7 — осмотр корпуса, давления по индикатору, массы, шланга и креплений; на объектах с пятью и более порошковыми огнетушителями вскрывают не менее 3 % для оценки порошка.
Раз в пять лет по пункту 5.1.9 каждый огнетушитель разряжают, осматривают изнутри и испытывают корпус на прочность. Для помещений категории А, при влажности выше 90 %, вибрации или предельных температурах проверка нужна не реже раза в полгода. Периодичность осмотра между этими точками руководитель задаёт сам, но Правила требуют вести её учёт, значит она должна быть где-то записана.
Практичный вариант: закрепить в приказе ежеквартальный внешний осмотр силами ответственного — индикатор в зелёном секторе, пломба, чека, доступ, читаемая бирка — и заносить его в журнал одной строкой. Для углекислотных огнетушителей раз в год добавляется взвешивание: утечка больше 5 % массы заряда по пункту 6.2 означает досрочную перезарядку. Кто вправе писать в журнал.
Записи об осмотрах — ответственный за пожарную безопасность. Записи о ежегодной проверке, испытаниях и перезарядке — только организация со специальным разрешением: пункт 5.1.1 ГОСТ допускает к обслуживанию юридические лица и ИП с лицензией МЧС, и их подпись во второй графе — доказательство, что проверка была. Электронный журнал разрешён и Правилами, и ГОСТ, но с оговоркой пункта 5.1.14: записи об обслуживании и ремонте заверяют квалифицированной электронной подписью с обеих сторон, неквалифицированная допускается, только если это записано в договоре. Таблица в Excel без подписей — не электронный журнал, а черновик. После обслуживания со вскрытием на корпус наносят этикетку с датой и видом работ, отметку ставят в паспорт: журнал, этикетка и паспорт должны совпадать по датам. Частые ошибки. Журнал куплен в типографии по форме отменённого СП 9.13130 и ведётся «как раньше»: графы почти те же, это не нарушение, но ссылку на отменённый документ на титульном листе стоит заменить. Журнал есть, а карточек учёта и номеров на корпусах нет, и тогда невозможно доказать, что запись относится к конкретному баллону. Перезарядка записана без указания организации — инспектор считает, что обслуживание сделано своими силами, а значит, не сделано. Дата следующей перезарядки списана с бирки поставщика, а не рассчитана по таблице 1 ГОСТ и паспорту, и для водных и пенных огнетушителей получается пять лет вместо года. Журнал заполнен задним числом одним почерком перед проверкой. Списанные огнетушители остаются в журнале, а купленные в него не попадают, число баллонов по журналу и по факту расходится, и вопросы возникают уже к учёту в целом. Цена ошибки. Отсутствие учёта — нарушение требований пожарной безопасности по части 1 статьи 20.4 КоАП: должностному лицу 20–30 тысяч рублей, организации 300–400 тысяч. Отдельного штрафа «за журнал» нет, но именно журнал инспектор запрашивает первым: по нему выбирает, какие огнетушители снять со стены, и сверяет даты с этикетками. Огнетушитель, просроченный по журналу, приравнивается к отсутствующему. Вывод. Учёт огнетушителей в 2026 году — это три вещи: номер и карточка на каждый баллон, раздел в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты с девятью графами по форме А.2 ГОСТ Р 59641 и назначенный приказом человек, который заполняет его по календарю: осмотр по своему графику, ежегодная проверка и перезарядка — с подписью лицензированной организации. Форма не обязательная, но она снимает вопрос «правильный ли у вас журнал». Готовый бланк журнала и карточки учёта по приложению А отдаём в PDF — ссылка ниже.
- Бланк журнала учёта огнетушителей и карточки учёта одним PDF по форме приложения А ГОСТ Р 59641-2021 — выдаёт бот «До проверки МЧС» за подписку на канал.
- Что ещё входит в журнал эксплуатации СПЗ и как часто проверять сигнализацию и оповещение — журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
- Сроки перезарядки по видам и кто вправе её выполнять — перезарядка огнетушителей.
- Срок службы баллона, списание и утилизация — срок годности огнетушителя.
- Сколько баллонов и каких нужно на объект — огнетушители в офисе и калькулятор огнетушителей по ППР № 1479.
- Кого и как назначить ответственным — приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность и бланк приказа.
- Что грозит за нарушения — штрафы по статье 20.4 КоАП.
- Номера, карточки, журнал и перезарядка по графику под ключ — обслуживание огнетушителей.
