Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — это документ, которым руководитель организации официально возлагает обязанности по пожарной безопасности на конкретного сотрудника. Без такого приказа ответственным по умолчанию считается сам руководитель, и все штрафы за нарушения ложатся лично на него.

Это первый документ, который запрашивает инспектор МЧС при проверке, и одно из самых частых замечаний — его отсутствие или формальное оформление. Обязанность назначить ответственного вытекает из Федерального закона № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» и Правил противопожарного режима (постановление Правительства РФ № 1479).

Разберём, кто может быть назначен, что обязательно указать в приказе, нужно ли ответственному проходить обучение и чем грозит отсутствие документа. Форма приказа. Унифицированного бланка нет — приказ составляется в свободной форме на бланке организации. Но «свободная форма» не значит «как угодно»: есть перечень обязательных элементов, без которых документ не выполнит свою функцию и не будет принят при проверке. Что обязательно указать в приказе:

  • Основание — ссылка на Федеральный закон № 69-ФЗ и Правила противопожарного режима № 1479.
  • ФИО и должность сотрудника, назначаемого ответственным за пожарную безопасность.
  • Конкретный перечень обязанностей: проведение инструктажей, контроль состояния систем и первичных средств пожаротушения, ведение документации, организация обучения.
  • Отметка о необходимости обучения ответственного по программе пожарной безопасности.
  • Подпись руководителя и подпись назначенного лица об ознакомлении с приказом.

Кого можно назначить. Ответственным назначают сотрудника, который реально влияет на пожарную безопасность объекта, — обычно руководителя, его заместителя, инженера или завхоза. На крупных объектах логично назначить несколько ответственных: по отдельным зданиям, цехам или подразделениям, чтобы зона ответственности каждого была обозримой.

Главное условие: назначенный сотрудник реально выполняет функции и, если объект этого требует, прошёл обучение по программе ДПО. Обучение зависит от объекта. Ответственный проходит обучение по программе дополнительного профессионального образования в области пожарной безопасности, если на объекте одновременно находятся 50 человек и больше, есть помещения категорий А, Б, В или он сам проводит противопожарные инструктажи (приказ МЧС № 1120 от 16 декабря 2024 года, действует с 1 сентября 2025 года взамен приказа № 806).

На небольшом объекте без категорийных помещений ответственному достаточно инструктажей: так разъясняет письмо МЧС от 17.04.2025 № ИВ-19-4-710. Срок действия удостоверения о повышении квалификации не установлен, периодичность обучения определяет работодатель. Отметку о необходимости обучения включают прямо в текст приказа. Что делает ответственный после назначения. Назначение — не формальность на бумаге.

На ответственного ложатся ведение документации (журналы, инструкции, планы), проведение инструктажей с работниками, контроль исправности систем противопожарной защиты и первичных средств, организация обучения и подготовка объекта к проверкам. По сути, именно этот человек отвечает за то, чтобы объект соответствовал требованиям, а не только за наличие подписи под приказом. Чем грозит отсутствие приказа. Отсутствие назначенного ответственного или его неподготовленность — нарушение требований пожарной безопасности по статье 20.4 КоАП РФ. По общей части штраф для должностных лиц составляет от 20 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 300 000 до 400 000 рублей. При этом без ответственного обычно «провисает» и вся остальная документация, поэтому одно замечание тянет за собой цепочку. Частая ошибка — назначить ответственного «на бумаге», без обучения и без реальной передачи функций. Такой приказ инспектор легко оспорит: есть подпись, но нет следов работы (журналов, инструктажей), а там, где ДПО обязательно, нет и удостоверения о повышении квалификации. Вторая ошибка — не переиздать приказ при увольнении или смене ответственного, из-за чего документ указывает на человека, который уже не работает. Если держать в штате обученного ответственного неудобно, его функции — вместе с приказом, документами и обучением — можно передать на аутсорсинг. Ниже услуги, которые закрывают эту задачу: